Chorus Pro et facturation électronique : le guide complet

Chorus Pro est la plateforme publique qui centralise les factures adressées à l'État et aux collectivités : fonctionnement, création de compte, dépôt de facture et avenir face à la réforme 2026.

Vous facturez une mairie, un hôpital ou un ministère et vous découvrez que votre facture doit passer par Chorus Pro ? Bien saisir le lien entre Chorus Pro et la facturation électronique vous permet de rester en règle sans y passer vos soirées.

Dans ce guide, nous vous expliquons ce qu'est Chorus Pro, à qui il s'adresse et comment déposer une facture pas à pas. Nous verrons aussi ce que change la réforme de 2026 pour les micro-entrepreneurs, et quelles solutions choisir pour vos clients privés.

Qu'est-ce que Chorus Pro ?

Chorus Pro est le portail public et gratuit qui reçoit et traite toutes les factures adressées au secteur public. Dès que vous facturez une mairie, un hôpital ou un ministère, votre facture transite par cette plateforme.

Le rôle de l'AIFE

Chorus Pro est géré par l'AIFE, l'Agence pour l'informatique financière de l'État. Cette agence pilote le dispositif depuis sa création et continue d'en assurer l'évolution technique, y compris dans le cadre de la réforme de la facturation électronique.

Chorus Pro est-il obligatoire ? Depuis quand ?

L'usage de Chorus Pro est obligatoire depuis le 1er janvier 2020 pour toute facture destinée à un organisme public. L'e-mail et le courrier papier ne sont plus autorisés pour ce type de facture.

Aucun seuil, aucune exception

Chorus Pro concerne tout professionnel qui facture un organisme public, quel que soit son statut ou le montant facturé. Un auto-entrepreneur qui réalise une prestation ponctuelle pour une commune doit y déposer sa facture, exactement comme une grande entreprise habituée aux marchés publics.

Si vos clients sont uniquement des particuliers ou des entreprises privées, vous n'êtes pas concerné par Chorus Pro aujourd'hui. Mais dès qu'un client public entre dans votre carnet d'adresses, même pour une seule mission, le portail devient incontournable.

La création d'un compte et le dépôt des factures sont entièrement gratuits. Aucun abonnement n'est exigé pour rester en règle avec cette obligation.

Comment fonctionne Chorus Pro concrètement ?

Chorus Pro propose trois modes d'utilisation, pensés pour des volumes de factures différents.

La plupart des indépendants utilisent uniquement le mode portail, qui ne demande aucune compétence technique particulière.

Le circuit d'une facture, du dépôt au paiement

Une fois déposée, votre facture change de statut à chaque étape de son traitement : « déposée », puis « mise à disposition », parfois « rejetée » si une information manque, et enfin « mandatée » lorsque le paiement est engagé. Vous savez ainsi à tout moment où en est votre document, sans avoir à relancer votre client par téléphone. Les factures sont par ailleurs archivées pendant 10 ans, ce qui sécurise votre suivi sur le long terme.

Comment créer un compte et déposer sa première facture ?

La démarche suit un enchaînement d'étapes simples.

Étape 1 : créer son compte avec son SIRET

Rendez-vous sur le portail Chorus Pro et créez votre compte fournisseur à l'aide de votre numéro SIRET. Cette étape ne prend que quelques minutes.

Étape 2 : déposer ou transmettre la facture

Renseignez les informations de votre client public (SIRET, service concerné, numéro d'engagement si on vous le demande), puis saisissez votre facture en ligne ou importez-la au bon format.

Étape 3 : suivre le statut et gérer un rejet

Validez l'envoi, puis suivez son avancement grâce aux statuts affichés. En cas de rejet, le motif est précisé : il suffit généralement de corriger l'information manquante ou erronée, puis de redéposer la facture.

Que faire si l'administration ne paie pas à temps ?

Les organismes publics sont soumis à un délai de paiement encadré, généralement de 30 jours à compter de la réception de la facture sur Chorus Pro. Passé ce délai, des intérêts moratoires sont dus de plein droit, sans que vous ayez besoin de les réclamer formellement au préalable.

Chorus Pro va-t-il disparaître avec la réforme de 2026 ?

Non, Chorus Pro reste en place. La réforme de la facturation électronique généralise le principe du sans-papier aux échanges entre entreprises privées, mais elle ne remplace pas Chorus Pro pour le secteur public : elle le fait évoluer.

Chorus Pro, future plateforme agréée d'émission pour le secteur public

Chorus Pro devient la plateforme agréée d'émission (PAe) de référence pour les entités publiques. Concrètement, cela signifie que Chorus Pro conserve son rôle central pour les administrations, tout en s'intégrant à l'écosystème plus large des plateformes agréées créé par la réforme.

Pour rappel, le calendrier de la réforme prévoit une obligation de réception pour les entreprises assujetties à la TVA, y compris en franchise en base, depuis le 1er septembre 2026, une obligation d'émission pour les grandes entreprises et ETI à la même date, et une émission généralisée aux PME, TPE et micro-entreprises au plus tard le 1er septembre 2027. Vous trouverez le détail complet de ce calendrier dans notre article sur les obligations de la facturation électronique.

Chorus Pro, plateforme agréée, PPF : quelles différences ?

Trois notions se croisent souvent, et il est utile de les distinguer clairement.

Pour vos factures entre entreprises privées, Chorus Pro n'intervient pas : vous devez passer par une plateforme agréée. Retrouvez le détail de cette distinction dans notre article qu'est-ce qu'une plateforme agréée.

Un auto-entrepreneur qui facture une administration doit-il utiliser Chorus Pro ?

La réponse est oui, sans exception. Même pour une mission ponctuelle, un auto-entrepreneur qui facture une commune, un établissement scolaire ou un hôpital doit déposer sa facture sur Chorus Pro. Le statut de micro-entreprise ou le caractère occasionnel de la prestation ne dispense de rien.

En revanche, si cet auto-entrepreneur facture aussi des clients privés, il devra utiliser une plateforme agréée pour ces factures-là, en parallèle de Chorus Pro pour ses clients publics. Un outil comme Abby, immatriculé comme plateforme agréée, permet de gérer ces factures privées ainsi que les déclarations Urssaf depuis un même espace.

En conclusion

Chorus Pro reste le passage obligé pour facturer le secteur public : gratuit, encadré depuis 2020, et appelé à perdurer sous un nouveau statut avec la réforme de la facturation électronique. Ce dispositif ne couvre toutefois pas vos échanges avec des clients privés, qui relèvent d'un outil distinct, la plateforme agréée. Bien comprendre cette distinction évite bien des confusions au moment de facturer un premier client public ou de préparer les échéances de 2026 et 2027 pour vos clients privés.

Questions fréquentes

Chorus Pro conserve-t-il l'historique de mes factures après leur paiement ?

Oui, les factures déposées sur Chorus Pro restent archivées pendant 10 ans, ce qui vous permet de les retrouver facilement en cas de contrôle ou de litige avec un organisme public.

Puis-je utiliser Chorus Pro et une plateforme agréée en même temps ?

Oui, et c'est même la situation la plus fréquente pour un indépendant qui a à la fois des clients publics et privés. Chorus Pro gère les factures adressées aux administrations, la plateforme agréée gère celles adressées à vos clients privés.

Que se passe-t-il si je facture une administration sans passer par Chorus Pro ?

Votre facture ne sera pas considérée comme valablement transmise, ce qui peut retarder, voire bloquer, son paiement. L'organisme public n'a pas d'obligation de traiter une facture reçue par un autre canal.

Faut-il des compétences techniques particulières pour utiliser Chorus Pro ?

Non, le mode portail, utilisé par la majorité des indépendants, se limite à une saisie en ligne guidée. Aucune connaissance technique n'est nécessaire pour créer son compte et déposer ses premières factures.