Comment faire une facture en micro-entreprise ?

Quand on se lance en micro-entreprise, la facturation peut vite devenir un casse-tête. Faut-il toujours faire une facture ? Quelles informations doivent apparaître dessus ? Et que risque-t-on si une mention manque ?

En réalité, générer une facture conforme n'a rien de trop compliqué. Il suffit d'ajouter les bonnes mentions obligatoires, de numéroter ses factures correctement et d'indiquer le prix de la prestation ou du produit vendu.

Dans ce guide, on vous explique comment créer une facture en micro-entreprise, dans quels cas elle est obligatoire, quelles mentions doivent apparaître, comment gérer la TVA, ou encore comment numéroter vos factures.

Qu'est-ce qu'une facture en micro-entreprise ?

Une facture, c'est un document comptable et juridique qui atteste de la vente d'un produit ou de la réalisation d'une prestation entre un professionnel et son client. En principe, elle doit être rédigée en français et émise en 2 exemplaires.

En micro-entreprise, ce document est important pour 4 raisons :

• Sur le plan juridique, la facture prouve que la transaction a bien eu lieu et officialise votre droit d'être payé par votre client
• Sur le plan commercial, elle précise les conditions de la vente ou de la prestation (prix, description du service, délais de paiement…).
• Sur le plan comptable, la facture sert de justificatif pour enregistrer votre chiffre d'affaires et suivre votre activité.
• Sur le plan fiscal, elle permet à l'administration de vérifier les montants déclarés et de calculer les taxes applicables.

À la différence d'un devis, qui présente une proposition commerciale avant la réalisation d'une prestation, la facture est émise une fois la vente conclue ou la prestation effectuée.

Quand faut-il faire une facture en micro-entreprise ?

En micro-entreprise, vous ne devez pas forcément émettre une facture dans toutes les situations. Tout dépend du type de client et de la nature de la transaction. Voici les principales règles à connaître.

Pour les clients professionnels

Si votre client est un professionnel, la facture est obligatoire, qu'il s'agisse d'une prestation de service ou de la vente d'un produit. Et ce, dès le premier euro facturé, selon l'article L441-9 du Code de commerce.

Pour les particuliers

Si votre client est un particulier, la facture n'est pas toujours obligatoire. Elle peut toutefois le devenir dans plusieurs situations :

• Si le client vous demande une facture
• Pour une prestation de service d'un montant supérieur à 25 € TTC
• Dans le cadre d'une vente à distance
• Si vous travaillez dans certains secteurs (hôtellerie, garage, auto-écoles…)

Toutefois, même lorsque la facture n'est pas obligatoire, mieux vaut en émettre une. Cela vous permet de garder une trace de la transaction, de réduire le risque de litige et de faciliter votre suivi comptable.

Quand transmettre la facture ?

En principe, vous devez transmettre la facture à votre client au moment de la vente ou de la réalisation de la prestation. Autrement dit, dès que la prestation est terminée ou que le produit est livré, la facture doit être remise au client.

Dans certains cas, il est toutefois possible de différer son émission. C'est notamment le cas lorsque vous réalisez des prestations successives ou continues (par exemple un abonnement, une maintenance ou une mission longue).

Quels sont les différents types de factures ?

En micro-entreprise, toutes les factures ne se ressemblent pas. Selon la situation (acompte, correction d'une erreur, paiement final…), vous devrez parfois utiliser différents types de factures.

Facture classique

La facture classique, aussi appelée facture de vente, est émise lorsque vous vendez un produit ou réalisez une prestation pour un client. Elle indique notamment :

• L'identité du vendeur et du client
• La description du produit ou de la prestation
• Le prix (HT ou TTC selon votre régime de TVA)
• Les conditions de paiement

C'est le type de facture le plus utilisé en micro-entreprise.

Facture d'acompte

La facture d'acompte est utilisée lorsque vous demandez à votre client de payer une partie du montant avant le début de la prestation. Elle est fréquente pour les projets longs ou les montants importants. L'acompte permet de sécuriser la mission et d'améliorer votre trésorerie.

Par exemple : un développeur web peut demander 30 % d'acompte avant de commencer la création d'un site.

Facture d'avoir

La facture d'avoir sert à corriger ou annuler une facture déjà émise. Comme une facture ne peut pas être modifiée une fois envoyée, l'avoir permet d'ajuster votre comptabilité. Il peut être utilisé par exemple :

• Pour corriger une quantité facturée
• En cas d'erreur sur le montant
• Pour rembourser un client

Facture de solde

La facture de solde est la facture finale qui clôt une prestation lorsque des acomptes ont déjà été versés. Elle récapitule le montant total de la prestation et déduit les acomptes déjà payés afin d'indiquer le reste à régler.

Par exemple : pour une prestation de 2 000 € avec un acompte de 500 €, la facture de solde indiquera 1 500 € restant à payer.

Quelles mentions obligatoires sur une facture en micro-entreprise ?

La facture, ce n'est pas juste un joli PDF. C'est un document légal, qui doit comporter plusieurs mentions obligatoires. Ces dernières permettent d'identifier le vendeur, le client, la prestation réalisée et les conditions de paiement.

Les mentions sur la facture

Ces éléments permettent d'identifier la facture et de faciliter le suivi de votre comptabilité :

• Le numéro de facture
• La date d'émission de la facture
• La date de la vente ou de la prestation de service (si elle est différente de la date d'émission)

Les mentions sur le micro-entrepreneur

La facture doit également permettre au client et à l'administration d'identifier l'entreprise qui émet la facture :

• Votre nom et prénom (ou votre dénomination commerciale si vous en avez une)
• L'adresse de votre entreprise
• Votre numéro SIRET
• Votre numéro de TVA intracommunautaire, si vous êtes assujetti à la TVA

Les mentions sur le client

Légalement, la facture doit aussi contenir des informations permettant d'identifier votre client, telles que :

• Le nom ou la raison sociale du client
• L'adresse du client
• L'adresse de facturation, si elle est différente

Les mentions sur la vente

Le client doit comprendre exactement ce qui lui est facturé. Pour cela, vous devez détailler ce que vous facturez, et notamment :

• La description du produit ou de la prestation
• La quantité ou la durée de la prestation
• Le prix unitaire
• Les éventuelles réductions, remises ou rabais
• Le montant total hors taxes (HT)
• Le numéro du bon de commande, s'il a été établi par le client

Les mentions sur la TVA

La facture doit également préciser la situation de TVA de votre micro-entreprise. Si vous êtes assujetti à la TVA :

• Le taux de TVA appliqué
• Le montant de la TVA
• Le total toutes taxes comprises (TTC)

En revanche, si vous êtes en franchise en base de TVA, vous ne facturez pas cette taxe. Dans ce cas, vous devez obligatoirement inclure la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».

Les mentions sur le paiement

Enfin, une facture doit préciser les conditions de règlement :

• La date ou le délai de paiement
• Les éventuelles conditions d'escompte en cas de paiement anticipé
• Le taux des pénalités de retard applicables
• L'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement (pour les clients professionnels)

Ces informations encadrent le paiement et permettent d'agir plus facilement en cas de retard ou d'impayé.

TVA et facture en micro-entreprise : comment ça fonctionne ?

La TVA est souvent l'un des points les plus flous quand on démarre en micro-entreprise. Faut-il la facturer ? Comment afficher les prix sur la facture ? Et que se passe-t-il si votre activité se développe ?

La franchise de TVA en micro-entreprise

La plupart des micro-entrepreneurs ne facturent pas la TVA grâce à un régime simplifié qu'on appelle la franchise en base de TVA, prévu par l'article 293 B du Code général des impôts.

Concrètement ? Tant que votre chiffre d'affaires ne dépasse pas certains seuils, vous ne facturez pas de TVA à vos clients, vous ne reversez pas cette taxe à l'État et vous ne pouvez pas la déduire de vos achats professionnels.

En 2026, les seuils de franchise de TVA sont fixés à :

• 37 500 € pour les prestations de services
• 85 000 € pour les activités de vente de marchandises

Que se passe-t-il si vous dépassez les seuils de TVA ?

Si votre chiffre d'affaires dépasse ces seuils, vous devenez redevable de la TVA. En pratique, cela signifie que vous devez :

• Ajouter la TVA sur vos factures
• Indiquer le taux de TVA applicable
• Reverser la TVA collectée à l'administration fiscale

Comment présenter les prix sur une facture de micro-entrepreneur ?

Si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, le prix hors taxes (HT) est identique au prix toutes taxes comprises (TTC). Dans ce cas, votre facture doit également comporter la mention : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».

En revanche, si vous êtes assujetti à la TVA, votre facture doit mentionner d'autres éléments, tels que :

• Le prix hors taxes (HT)
• Le taux de TVA appliqué
• Le montant de TVA
• Le total toutes taxes comprises (TTC).

Cela permet au client de voir précisément ce qu'il paie et, s'il est lui-même assujetti à la TVA, de déduire la taxe dans sa comptabilité.

Comment numéroter ses factures en micro-entreprise ?

Chaque facture émise par votre micro-entreprise doit posséder un numéro unique, attribué selon une séquence chronologique continue, sans rupture ni doublon, d'après l'article 242 nonies A du Code général des impôts.

Concrètement, chaque nouvelle facture doit suivre la précédente. Vous ne pouvez pas sauter un numéro, ni réutiliser un numéro déjà attribué. Le format de numérotation est libre, tant qu'il reste clair et chronologique.

Par exemple, vos factures peuvent être numérotées :

• Facture n°1
• Facture n°2
• Facture n°3

Ou bien avec l'année et un numéro :

• F2026-001
• F2026-002
• F2026-003

Ou encore avec l'année, le mois et un numéro :

• F2026-01-001
• F2026-01-002
• F2026-01-003

Si vous utilisez un logiciel de facturation, la numérotation des factures est le plus souvent gérée automatiquement. Cela vous permet d'éviter les erreurs, les doublons ou les sauts dans la séquence.

Modèle de facture pour un micro-entrepreneur

Voici un exemple de facture pour un micro-entrepreneur. Ce modèle contient toutes les mentions obligatoires : numéro de facture, date d'émission, identité du vendeur et du client, description de la prestation, prix et conditions de paiement.

Voici également un exemple de facture pour micro-entrepreneur en version texte

FACTURE N° F2026-001 Date d'émission : 12 mars 2026 Date de la prestation : 10 mars 2026

Émetteur Paul Martin Micro-entrepreneur 12 rue des Entrepreneurs 44000 Nantes SIRET : 123 456 789 00012 TVA non applicable, art. 293 B du CGI

Client Agence Web Atlantique 45 avenue du Commerce 75015 Paris

Description de la prestation Rédaction d'un article de blog SEO – 1 500 mots

Quantité : 1 Prix unitaire HT : 350 €

Montant total HT : 350 € TVA : 0 € Montant total TTC : 350 €

Conditions de paiement Délai de paiement : 30 jours Date limite de paiement : 11 avril 2026 Mode de paiement : virement bancaire

Pénalités de retard exigibles dès le lendemain de la date de paiement. Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40 € (clients professionnels)

Vous pouvez créer ce type de facture manuellement avec des outils comme Word ou Excel. Mais un logiciel de facturation vous aidera à générer vos factures en quelques clics, sans risquer d'oublier une mention obligatoire.

Facturation électronique en micro-entreprise : que dit la loi ?

La facturation électronique entre entreprises va devenir obligatoire en France d'ici septembre 2027. Cette évolution concerne aussi les micro-entrepreneurs lorsqu'ils émettent des factures à des clients professionnels.

Concrètement ? Les factures B2B (business to business) ne pourront plus être envoyées en PDF par email. Elles devront être transmises via une plateforme de facturation agréée par l'État ou par un logiciel compatible.

Le calendrier de la facturation électronique

La mise en place se fera progressivement, selon le calendrier fixé par l'article 91 de la loi n° 2023-1322 du 29 décembre 2023 :

• À partir du 1er septembre 2026 : toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises devront également émettre leurs factures au format électronique.
• À partir du 1er septembre 2027 : l'obligation d'émettre des factures électroniques s'appliquera aussi aux PME et aux micro-entreprises.

Les nouvelles mentions obligatoires sur les factures

Et ce n'est pas tout. Dès le 1er septembre 2027, la réforme de la facturation électronique rendra également obligatoire l'ajout de 4 nouvelles mentions sur les factures de votre micro-entreprise :

• Le numéro SIREN du client
• L'adresse de livraison, si elle est différente de l'adresse de facturation
• La nature de l'opération (vente de biens, prestation de services ou opération mixte)
• Le paiement de la TVA d'après les débits, si l'entreprise a choisi ce régime

Pour les micro-entrepreneurs, l'enjeu sera donc de s'équiper d'un outil de facturation compatible avec ces nouvelles règles avant 2027. La bonne nouvelle ? Abby fait déjà partie des plateformes agréées par l'administration fiscale.

Combien de temps conserver ses factures en micro-entreprise ?

Les factures font partie des documents comptables que vous devez conserver. En micro-entreprise comme dans toute entreprise, elles peuvent servir de preuve en cas de contrôle fiscal ou de litige avec un client.

Selon l'article L123-22 du Code de commerce, les entreprises doivent conserver toutes leurs factures et leurs justificatifs pendant au moins 10 ans à partir de la clôture de l'exercice comptable.

Cette obligation concerne à la fois les factures que vous envoyez à vos clients et celles que vous recevez de vos fournisseurs. Les documents peuvent être conservés au format papier ou numérique, selon vos préférences.

Simplifiez votre facturation en micro-entreprise avec Abby

Créer une facture est moins compliqué qu'il n'y paraît. Mais entre les mentions obligatoires, la numérotation des factures, la gestion de la TVA ou encore l'archivage des documents, une erreur peut vite arriver.

C'est la raison pour laquelle 69 % des TPE-PME sont équipées d'un logiciel de facturation, selon le Baromètre France Num 2025. Avec un outil comme Abby, les micro-entrepreneurs peuvent générer leurs factures en quelques clics.

Concrètement, Abby vous permet de :

• Créer des factures conformes, avec toutes les mentions obligatoires déjà intégrées
• Personnaliser vos factures avec votre logo, vos couleurs et votre mise en page
• Générer automatiquement la numérotation des factures, sans risque d'erreur ou de doublon
• Gérer la TVA, selon votre régime (franchise ou TVA applicable)
• Ajouter un lien de paiement sécurisé à vos factures pour être payé plus rapidement
• Automatiser les relances en cas d'impayé, sans avoir à suivre chaque facture manuellement

Aujourd'hui, plus de 100 000 indépendants utilisent Abby, et plus de 500 000 factures sont créées chaque mois sur la plateforme. En moyenne, nos utilisateurs économisent 5 heures par semaine sur leur gestion administrative.

Prêt(e) à vous lancer ? Vous pouvez créer votre compte Abby gratuitement et générer votre première facture en moins de 5 minutes.