Checklist vérifiée · Mise à jour 2026

La checklist ultime pour une facturation sans erreurs

Toutes les mentions obligatoires d'une facture, réunies en une seule checklist et vérifiées sur les sources officielles : informations sur le vendeur et le client, TVA, pénalités, mentions spéciales et nouveautés du 1er septembre 2026. Testez les points clés directement ci-dessous, et téléchargez la checklist complète en PDF pour la garder à côté de vous.

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La checklist ultime pour une facturation sans erreurs

Extrait interactif : 8 points sur les 41 de la checklist. Cochez pour tester votre dernière facture.

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Dans la checklist complète, vous retrouverez aussi :

  • Les informations sur le vendeur8 points
  • Les informations sur l'acheteur4 points
  • Les mentions générales5 points
  • Le détail des produits et services vendus7 points
  • Les informations sur le total à payer3 points
  • Les mentions spéciales : TVA, escompte, pénalités, garanties8 points
  • Les informations complémentaires6 points

Extrait de la checklist, points vérifiés et à jour en juillet 2026 (source : entreprendre.service-public.gouv.fr). Les 41 points complets sont dans le PDF ci-dessous.

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Pourquoi c'est important

Une facture incomplète, ça coûte combien ?

Les mentions obligatoires ne sont pas une formalité décorative : chaque oubli a un prix, et certains se cumulent facture après facture.

15 €

Par mention manquante

Amende fiscale par mention manquante ou inexacte, et par facture, plafonnée au quart du montant de la facture.

750 €

Sans la mention « EI »

Amende encourue par un entrepreneur individuel qui omet la mention « EI » ou « Entrepreneur individuel » sur ses documents.

75 000 €

Manquements graves

Plafond de l'amende administrative pour non-respect des règles de facturation pour une personne physique.

Au-delà des amendes, des factures fragiles

Une facture incomplète, c'est aussi une facture contestable. Un client de mauvaise foi peut s'appuyer sur une mention manquante pour retarder un paiement, et en cas de litige, un document non conforme affaiblit votre position. À l'inverse, une facture complète avec pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 euros mentionnées vous donne des leviers immédiats en cas d'impayé, exigibles sans même envoyer de rappel.

Enfin, vos factures sont des documents comptables : elles doivent être conservées 10 ans après la clôture de l'exercice et pouvoir être présentées en cas de contrôle. Des factures propres dès l'émission, c'est un contrôle qui se passe bien et des échanges plus simples avec votre expert-comptable si vous en consultez un.

Les erreurs que l'on voit le plus souvent

  • Une numérotation qui saute ou repart de 1 : la séquence doit être chronologique et continue, sans trou.
  • La mention « EI » oubliée : obligatoire depuis mai 2022 pour tous les entrepreneurs individuels, micro-entrepreneurs compris.
  • La mention TVA absente en franchise : sans « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », votre facture laisse croire que la TVA aurait dû être facturée.
  • Les pénalités de retard et l'indemnité de 40 euros omises : elles sont obligatoires entre professionnels, et ce sont justement vos protections en cas d'impayé.
  • L'escompte non renseigné : même sans escompte, la mention « Escompte pour paiement anticipé : néant » doit figurer.

Réforme 2026-2027

Ce qui change avec la facturation électronique

La checklist évolue : la réforme de la facturation électronique ajoute de nouvelles mentions et change la façon même d'émettre vos factures.

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques. L'obligation d'émettre au format électronique suivra le 1er septembre 2027 pour les micro-entreprises, TPE et PME. Une facture électronique n'est pas un PDF envoyé par email : c'est un fichier structuré, dans un format normé, transmis via une Plateforme Agréée.

C'est cette réforme qui ajoutera quatre nouvelles mentions à votre checklist : le numéro SIREN du client professionnel, l'adresse de livraison si elle diffère, la nature des opérations facturées et, le cas échéant, l'option pour le paiement de la taxe d'après les débits. Autant les intégrer à vos habitudes dès maintenant : vos factures seront prêtes avant l'échéance.

Abby est une Plateforme Agréée

La réception, l'émission et l'e-reporting sont inclus gratuitement dans tous les abonnements Abby, offre gratuite comprise. Vos factures Abby seront au bon format le jour où l'obligation s'applique à vous.

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La solution Abby

Et si vous n'aviez plus besoin de checklist ?

La checklist est utile quand on crée ses factures à la main. Avec Abby, les mentions obligatoires sont intégrées d'office : chaque facture sort conforme, sans rien avoir à vérifier.

  • Mentions obligatoires automatiques : identité, TVA, pénalités de retard, indemnité de 40 euros, mention 293 B en franchise : tout est ajouté pour vous.
  • Numérotation continue garantie : une séquence chronologique sans trou ni doublon, conforme à la réglementation.
  • Prête pour la facturation électronique : Abby est Plateforme Agréée : vos factures seront au format normé pour 2026-2027.
  • Factures et devis illimités, gratuitement : vous démarrez sans carte bancaire, avec l'archivage de vos documents inclus.
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Facture Abby · vérifications automatiques

Numérotation continueF-2026-0142 ✓
Mention « EI »Ajoutée ✓
TVAArt. 293 B du CGI ✓
Pénalités et indemnité 40 €Mentionnées ✓
Conformité de la factureComplète ✓

Vos questions sur les mentions obligatoires

Quelles sont les mentions obligatoires d'une facture ?

Une facture doit comporter les informations sur le vendeur (identité, adresse, SIREN ou SIRET, numéro de TVA le cas échéant), les informations sur le client, la mention « Facture » avec un numéro unique et chronologique, la date d'émission, le détail des produits ou services (désignation, quantité, prix unitaire HT, taux de TVA), les totaux HT et TTC, la date limite de paiement, les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 euros pour les clients professionnels, ainsi que des mentions spéciales selon votre situation. La checklist complète ci-dessus les reprend une par une.

Quelles sanctions en cas de mention manquante sur une facture ?

Chaque mention manquante ou inexacte expose à une amende fiscale de 15 euros par mention et par facture, plafonnée au quart du montant de la facture. Les manquements aux règles de facturation exposent aussi à une amende administrative pouvant atteindre 75 000 euros pour une personne physique. L'absence de la mention « EI » pour un entrepreneur individuel est punie d'une amende pouvant aller jusqu'à 750 euros.

Quelle mention TVA pour un auto-entrepreneur en franchise ?

Un micro-entrepreneur en franchise en base de TVA ne facture pas la TVA et doit ajouter sur chaque facture la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Ses factures sont établies en prix hors taxe, sans ligne de TVA.

La mention « EI » est-elle obligatoire sur les factures ?

Oui. Depuis le 15 mai 2022, tout entrepreneur individuel doit faire figurer son nom et prénom précédé ou suivi de la mention « Entrepreneur individuel » ou « EI » sur l'ensemble de ses documents professionnels, factures comprises. L'absence de cette mention est punie d'une amende pouvant aller jusqu'à 750 euros.

Quelles nouvelles mentions obligatoires au 1er septembre 2026 ?

Quatre nouvelles mentions arrivent avec la réforme de la facturation électronique : le numéro SIREN du client lorsqu'il s'agit d'une entreprise, l'adresse de livraison des biens si elle diffère de l'adresse du client, la nature des opérations facturées (livraison de biens, prestation de services ou les deux), et la mention « Option pour le paiement de la taxe d'après les débits » le cas échéant.

Combien de temps faut-il conserver ses factures ?

Les factures doivent être conservées 10 ans à compter de la clôture de l'exercice, en tant que documents comptables. Un logiciel de facturation qui archive automatiquement vos documents vous simplifie cette obligation.

Comment être sûr de ne rien oublier sur ses factures ?

Vous pouvez vérifier chaque facture avec cette checklist, à recevoir en PDF depuis le formulaire de cette page, ou utiliser un logiciel de facturation comme Abby qui ajoute automatiquement les mentions obligatoires, gère la numérotation continue et applique le bon traitement de la TVA selon votre situation. Abby est en plus une Plateforme Agréée pour la facturation électronique 2026-2027.

Des factures conformes, sans rien vérifier

Abby ajoute les mentions obligatoires, gère la numérotation et prépare vos factures au format électronique. Commencez gratuitement, sans carte bancaire.

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