Devis et factures pour auto-entrepreneur gratuits et conformes

Vous démarrez votre activité et cherchez une solution gratuite pour créer vos devis et vos factures ? Ce guide présente les mentions obligatoires, les règles de TVA et les échéances de la facturation électronique.

Comment créer un devis et une facture auto-entrepreneur gratuitement ?

Pour créer un devis facture auto-entrepreneur gratuit, vous avez deux options : un logiciel de facturation gratuit comme Abby, ou un modèle Word ou Excel. Le logiciel reste plus sûr, car il calcule les totaux et numérote vos factures automatiquement.

La création suit toujours la même logique. Vous pouvez d'ailleurs créer un devis gratuit en ligne en quelques minutes.

Voici les étapes à suivre dans l'ordre :

1. Renseignez vos informations d'entreprise : nom, adresse, SIRET et mention “EI”.
2. Ajoutez les coordonnées de votre client.
3. Décrivez chaque prestation avec sa quantité et son prix unitaire hors taxes.
4. Indiquez la mention de TVA adaptée et la durée de validité du devis.
5. Transformez le devis accepté en facture d'un seul clic.

Exemple concret : une graphiste freelance prépare un devis de 1 200 € HT pour un logo. Le client signe la mention “bon pour accord”, puis elle convertit ce devis en facture sans ressaisir une seule ligne. Vous gagnez ainsi un temps précieux à chaque commande.

Le devis est-il obligatoire et gratuit en auto-entreprise ?

Le devis n'est pas systématiquement obligatoire, mais il le devient dans plusieurs secteurs. Il reste par ailleurs le devis est en principe gratuit pour votre client.

Les activités soumises au devis obligatoire incluent les travaux du bâtiment et le dépannage, sans condition de montant, ainsi que les services à la personne dès 100 € TTC par mois et les prestations de perte d'autonomie dès 500 € TTC. Le déménagement, l'optique et les prestations funéraires sont aussi concernés.

Ne pas remettre un devis obligatoire vous expose à une sanction.

Attention : contrairement à une idée reçue, il n'existe pas de seuil général de 1 500 € qui rendrait le devis obligatoire. L'obligation dépend du secteur d'activité, pas d'un montant unique.

Exemple concret : un plombier auto-entrepreneur intervient pour un dépannage de 220 € TTC. Même en dessous de tout seuil de montant, il doit remettre un devis gratuit avant les travaux. Vérifiez donc toujours votre secteur avant de facturer.

Quelles mentions doivent figurer sur vos devis et factures ?

Vos devis et factures partagent un socle commun de mentions. Retrouvez le détail dans nos guides sur les mentions obligatoires du devis et les mentions obligatoires d'une facture.

En franchise en base, vous indiquez “TVA non applicable, article 293 B du CGI” jusqu'au 31 décembre 2026, puis “art. L. 233-3 du CIBS” à compter du 1er janvier 2027. L'ancienne référence reste tolérée jusqu'au 30 juin 2028. La mention “EI” ou “entrepreneur individuel” est obligatoire sur tous vos documents.

Bon à savoir : vous devez respecter la durée de conservation des documents, soit 5 ans pour un devis et 10 ans pour une facture.

Attention : une mention manquante sur une facture ou sur un devis obligatoire vous expose à une sanction.

Face à un particulier, la facture n'est obligatoire que sur demande, en vente à distance ou en livraison intracommunautaire exonérée. Pour une prestation de services, une note reste toutefois obligatoire dès 25 € TTC.

Exemple concret : un consultant facture 800 € HT une mission de conseil. Sa facture doit porter un numéro unique, la mention “EI” et la mention 293 B. Une seule mention oubliée suffit à déclencher une amende.

Devez-vous facturer la TVA sur vos devis et factures ?

En franchise en base de TVA, vous ne facturez pas de TVA et vous portez la mention 293 B du CGI jusqu'au 31 décembre 2026, puis l'art. L. 233-3 du CIBS. Vous restez sous ce régime tant que vous ne dépassez pas certains seuils de chiffre d'affaires.

Les seuils de la franchise en base de TVA sont, depuis le 1er janvier 2025 et inchangés pour 2026, de 85 000 € et 93 500 € pour les ventes, et de 37 500 € et 41 250 € pour les prestations de services.

Attention : si vous facturez la TVA à tort alors que vous êtes en franchise, vous en devenez redevable au titre de l'article 283 du CGI. Ne portez jamais de TVA par erreur sur vos documents.

Bon à savoir : À compter du 1er janvier 2027, la référence de franchise devient “article L. 233-3 du CIBS”. Une tolérance court jusqu'au 30 juin 2028 pour continuer à utiliser la mention 293 B.

Ces seuils sont confirmés pour 2026, mais ils ne sont pas garantis au-delà. Surveillez chaque loi de finances pour anticiper un éventuel changement.

Exemple concret : un e-commerçant réalise 60 000 € de ventes sur l'année. Il reste sous le seuil de 85 000 €, donc il facture sans TVA avec la mention 293 B. Suivez votre chiffre d'affaires mois par mois pour ne pas être pris au dépourvu.

Quel logiciel gratuit de devis et facture choisir ?

Plusieurs solutions proposent des devis et factures illimités sans frais. Nous avons détaillé le marché dans notre comparatif des logiciels de facturation gratuits.

Les prix d'entrée ci-dessous ont été constatés en 2026 et restent indicatifs.

Abby, le choix le plus complet pour auto-entrepreneurs

Abby réunit la gratuité, la conformité et la gestion Urssaf au même endroit. Vous éditez des devis et factures illimités, votre livre des recettes se remplit automatiquement et vos déclarations sont préparées, le tout sur une Plateforme Agréée.

Indy

Indy propose une offre Essentiel gratuite avec devis et factures illimités et une comptabilité automatisée. C'est une Plateforme Agréée, dont les options payantes démarrent autour de 9 €/mois.

Tiime

Tiime offre une formule Free avec devis et factures illimités et une application mobile pratique en déplacement. Les fonctions avancées débutent à 17,99 €/mois.

Henrri et Facture.net

Henrri reste gratuit pour la facturation pure, mais sans application mobile. Facture.net propose une facturation simple accompagnée d'un mini CRM.

Exemple concret : un consultant qui déclare son chiffre d'affaires chaque mois gagne du temps avec Abby, car la déclaration Urssaf est intégrée à l'outil. Choisissez la solution qui couvre l'ensemble de vos obligations, pas seulement la facturation.

Modèle gratuit ou logiciel de facturation, que choisir

Un modèle Word ou Excel est gratuit, mais il montre vite ses limites. Il n'automatise pas les calculs, ne garantit pas une numérotation continue et vous expose à des erreurs.

Un logiciel vous apporte la conformité, la numérotation automatique, la conversion du devis en facture et l'archivage. Vous pouvez même mettre en place un devis automatisé pour vos prestations récurrentes.

Attention : Un simple PDF ou fichier Excel envoyé par e-mail ne suffira pas à transmettre une facture électronique conforme dans le cadre de la réforme. Le modèle manuel devient donc un choix à courte vue.

Exemple concret : un artisan qui émet 15 factures par mois économise plusieurs heures avec un logiciel, contre un tableur où chaque numéro et chaque total doivent être vérifiés à la main. Misez sur un outil qui grandit avec votre activité.

La facturation électronique concerne-t-elle les auto-entrepreneurs ?

Oui, la facturation électronique concerne tous les auto-entrepreneurs, franchise en base comprise. Elle s'applique aux échanges entre professionnels, c'est-à-dire au B2B.

Selon le calendrier de la réforme de la facturation électronique, la réception est obligatoire pour les entreprises assujetties à la TVA, y compris en franchise en base, depuis le 1er septembre 2026 et l'émission pour les micro-entreprises le deviendra le 1er septembre 2027. Pour aller plus loin, consultez notre guide pour faire une facture auto-entrepreneur.

Bon à savoir : un PDF classique n'est pas une facture électronique conforme. Vous devez passer par une Plateforme Agréée et Abby en est une.

Exemple concret : un e-commerçant qui vend à d'autres professionnels doit recevoir ses factures au format électronique depuis le 1er septembre 2026. Anticipez dès maintenant en choisissant une Plateforme Agréée.

Créez vos devis et factures illimités, gratuitement et en conformité.

En conclusion

Créer un devis facture auto-entrepreneur gratuit et conforme repose sur trois réflexes : connaître les cas où le devis est obligatoire, porter les bonnes mentions et anticiper la facturation électronique. Vous savez désormais où se situent les seuils, les amendes et les échéances.

L'étape suivante consiste à choisir un outil qui couvre à la fois la gratuité, la conformité et vos déclarations. Vos documents seront alors prêts pour 2026 et pour la réforme qui se déploie.

Comparez, puis passez à l'action : Abby regroupe devis, factures et déclaration Urssaf au même endroit.