Comment faire une facture en auto-entrepreneur en 2026 : guide complet et conforme

Vous venez de terminer une mission pour un client, et maintenant il faut envoyer la facture. Mais vous n'êtes pas certain des mentions à inclure, du format à respecter, ni même de la numérotation à utiliser.

Ce guide répond à toutes vos questions sur la facturation en auto-entrepreneur et vous accompagne étape par étape, des mentions obligatoires jusqu'à la facturation électronique qui arrive en 2027.

La facture est-elle obligatoire pour les auto-entrepreneurs ?

Quand on est auto-entrepreneur, la facture est obligatoire pour toute transaction avec un client professionnel, quel que soit le montant. Pour les clients particuliers, elle devient obligatoire dès que la prestation dépasse 25 € ou que le client en fait la demande.

La facture remplit deux fonctions essentielles :

• Fonction commerciale : elle atteste de la vente ou de la prestation réalisée
• Fonction fiscale : elle sert de justificatif pour vos déclarations et votre comptabilité

Les sanctions en cas de non-conformité sont sévères :

• 15 € d'amende par facture comportant une erreur ou une omission
• Jusqu'à 75 000 € d'amende pour non-émission de facture

La facturation n'est donc pas qu'une formalité administrative : c'est une obligation légale qui protège à la fois votre activité et vos droits en cas de litige.

Quels sont les prérequis pour facturer en micro-entreprise ?

Vous avez besoin de deux éléments obligatoires avant d'émettre votre première facture : votre numéro SIRET et la connaissance de votre régime de TVA.

Le numéro SIRET : comment l'obtenir ?

Le numéro SIRET est l'identifiant à 14 chiffres de votre entreprise. Il vous est attribué après votre immatriculation via le Guichet unique des formalités d'entreprises, généralement sous quelques jours à quelques semaines, selon votre secteur d'activité et votre situation.

Si vous êtes en attente de ce numéro mais que vous avez déjà réalisé des prestations, pas de panique : vous pouvez tout de même facturer en indiquant « SIRET en cours d'attribution » sur vos documents. Cette mention provisoire est acceptée par l'administration, à condition bien sûr de mettre à jour vos factures une fois le numéro obtenu.

Régime de TVA : êtes-vous concerné ?

Par défaut, les auto-entrepreneurs bénéficient de la franchise en base de TVA. Cela signifie que :

• Vous ne collectez pas la TVA sur vos ventes
• Vous facturez en Hors Taxes (HT)
• Vos clients paient exactement le montant indiqué

Seuils de franchise en 2026 :

• 91 900 € pour les activités de vente de marchandises
• 36 800 € pour les prestations de services

Si vous dépassez ces seuils, vous ne bénéficiez plus de la franchise et vous devrez facturer la TVA à vos clients, puis effectuer des déclarations périodiques.

Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture auto-entrepreneur en 2026 ?

Une facture conforme comporte 9 blocs d'informations obligatoires.

1. Vos informations professionnelles

Vos coordonnées complètes doivent figurer en haut de la facture :

• Nom et prénom : suivis de votre nom commercial si vous en utilisez un ;
• Adresse du siège social : votre domicile ou une adresse de domiciliation ;
• Numéro SIRET : les 14 chiffres qui identifient votre entreprise ;
• Code APE : le code à 4 chiffres et une lettre qui désigne votre secteur d'activité ;
• Mention « EI » ou « Entrepreneur individuel » : obligatoire depuis la réforme du statut unique.

Exemple : Marie Dubois – Graphisme Studio (EI) 12 rue de la République, 75011 Paris SIRET 123 456 789 00012 | APE 7410Z

2. Les coordonnées de votre client

Pour un client particulier :

• Nom, prénom
• Adresse postale complète

Pour un client professionnel :

• Raison sociale
• Numéro SIRET
• Numéro de TVA intracommunautaire (si UE)

3. Le numéro et la date de facture

Le numéro de facture suit une séquence chronologique et continue, sans saut ni doublon.

La date d'émission correspond au jour de création de la facture et sert de référence pour le délai de paiement.

Exemple : Facture n° 2026-001 du 15/02/2026

4. La description détaillée de la prestation

Pour chaque ligne de facture, vous devez préciser les éléments suivants :

• Description précise de la prestation ou du produit
• Quantité
• Prix unitaire HT
• Montant total HT de la ligne

Exemple :

5. La mention de franchise de TVA (si applicable)

Tant que vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, une mention obligatoire doit figurer sur chacune de vos factures : « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».

Cette phrase explique l'absence de TVA sur votre facture. Elle rassure également vos clients sur la conformité de la facture.

Si vous êtes assujetti à la TVA, cette mention disparaît et vous devez indiquer :

• montant HT
• taux de TVA
• montant de TVA
• montant TTC

6. Les conditions de paiement

Plusieurs informations relatives au paiement doivent figurer sur la facture pour sécuriser la transaction et vous protéger en cas de retard.

• Date d'échéance ou délai de paiement : par exemple « Paiement à réception », « Paiement sous 30 jours », ou « Échéance le 15/03/2026 »
• Conditions d'escompte : si vous proposez une réduction pour paiement anticipé, mentionnez-le. Sinon, indiquez « Pas d'escompte pour paiement anticipé »
• Pénalités de retard et indemnité forfaitaire : obligatoires pour les clients professionnels. Vous devez préciser le taux des pénalités (généralement 3 fois le taux d'intérêt légal, soit environ 10,5 % en 2026) et l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement fixée à 40 €

Ces mentions vous protègent si un client professionnel tarde à vous payer.

7. Pénalités de retard et indemnité (pour les clients professionnels uniquement)

Pour toute facture entre professionnels, vous devez indiquer :

• Taux des pénalités de retard (généralement 3 fois le taux d'intérêt légal, soit 7,86 % en 2026)
• Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40 €

Exemple de formulation : « En cas de retard de paiement, application de pénalités au taux de 7,86 % par an, ainsi qu'une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. »

8. Mention d'assurance professionnelle

Vous êtes concerné uniquement si votre activité impose une assurance obligatoire (BTP, professions réglementées, conseil, etc.).

Indiquez alors :

• Nom de l'assureur ;
• Numéro de police d'assurance ;
• Zone géographique de couverture.

9. Mentions spécifiques selon l'activité

Certaines professions ont des mentions supplémentaires (agent immobilier, architecte, formateur, etc.). Vérifiez les obligations propres à votre secteur auprès de votre chambre consulaire.

Comment numéroter correctement ses factures d'auto-entrepreneur ?

Règles de numérotation obligatoires

La numérotation des factures suit un principe simple : elle est chronologique et continue, sans aucune rupture. Chaque nouvelle facture porte le numéro suivant dans la séquence. Aucun numéro ne peut manquer, et aucun numéro ne peut être réutilisé.

Formats de numérotation valides

Vous pouvez utiliser un préfixe pour organiser vos documents par année ou par type :

Cas des factures d'avoir

Les factures d'avoir (qui annulent ou corrigent une facture) peuvent suivre une séquence distincte : AV-2026-001, AV-2026-002...

Pourquoi la numérotation est-elle si importante ?

Elle permet à l'administration fiscale de vérifier qu'aucune facture n'a été omise dans vos déclarations. Il faut y prêter attention, car une erreur peut déclencher un contrôle.

Modèle de facture auto-entrepreneur gratuit

Pour éviter les oublis, l'utilisation d'un modèle pré-rempli est la solution la plus fiable. Des logiciels comme Abby proposent des modèles gratuits qui incluent automatiquement toutes les mentions légales.

Voici un récapitulatif des éléments à faire figurer :

Facturation électronique auto-entrepreneur : êtes-vous concerné en 2026 ?

Oui, toutes les entreprises sont concernées par la réforme de la facturation électronique, y compris les auto-entrepreneurs. Progressivement, toutes les factures entre professionnels seront émises et reçues au format électronique. Le déploiement se fait en deux phases distinctes.

Calendrier de la réforme : les dates clés

Septembre 2026 : obligation de RÉCEPTION Si l'un de vos fournisseurs vous envoie une facture électronique, vous devez être en mesure de la traiter.

Septembre 2027 : obligation d'ÉMISSION Vous devrez émettre vos factures clients au format électronique conforme pour toutes les transactions entre professionnels.

Qu'est-ce qu'une facture électronique conforme ?

Attention : un PDF envoyé par email n'est PAS une facture électronique conforme. Cette confusion est encore très répandue, mais un PDF reste un document non structuré qui ne permet pas le traitement automatisé des données.

Une vraie facture électronique utilise des formats structurés qui permettent le traitement automatisé :

• Factur-X : format hybride (PDF + données structurées)
• UBL (Universal Business Language) : format XML standardisé
• CII (Cross Industry Invoice) : format XML reconnu

Comment émettre et recevoir des factures électroniques ?

Le passage des factures se fait via :

• Le Portail Public de Facturation (PPF) géré par l'État
• Des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) certifiées

Ces plateformes garantissent la conformité, la traçabilité et l'archivage sécurisé de vos documents.

Pourquoi s'y préparer dès maintenant ?

À seulement 7 mois de la première échéance (septembre 2026), c'est le moment d'agir.

Anticiper vous permet de :

• Vous familiariser sans pression avec les nouveaux outils
• Éviter la saturation des supports techniques en dernière minute
• Bénéficier d'un accompagnement personnalisé
• Gagner en efficacité dès maintenant (automatisation, suivi, réduction des erreurs)

Abby gère nativement ces formats et processus. Vous n'avez aucun aspect technique à maîtriser, l'outil assure la conformité automatiquement.

Combien de temps doit-on conserver ses factures auto-entrepreneur ?

La durée légale de conservation des factures est de 10 ans, à compter de la clôture de l'exercice comptable.

Cette obligation concerne :

• Les factures que vous émettez (ventes),
• Les factures que vous recevez (achats).

Cette obligation s'applique à tous les professionnels, y compris les auto-entrepreneurs.

Formats de conservation autorisés

L'archivage peut être réalisé au format papier ou numérique, à condition de garantir l'intégrité et la lisibilité des documents pendant toute la durée de conservation.

En cas de contrôle fiscal, vous devez pouvoir présenter l'intégralité de vos factures sur cette période de 10 ans.

Un logiciel de facturation centralise automatiquement tous vos documents dans un espace sécurisé et simplifie leur conservation sur le long terme. Vous évitez ainsi les classeurs qui s'accumulent ou les fichiers éparpillés sur votre ordinateur.

Quel outil utiliser pour faire ses factures auto-entrepreneur ?

Plusieurs options existent pour créer et gérer vos factures. Chacune présente des avantages et des limites selon vos besoins et votre niveau de maîtrise.

Le choix de votre outil de facturation impacte directement votre conformité, votre gain de temps et votre préparation à la facturation électronique.

Option 1 : Logiciel de facturation dédié

Un logiciel dédié garantit la conformité automatique de vos documents, gère la numérotation sans risque d'erreur, et propose des modèles professionnels adaptés à votre activité.

Abby propose une offre gratuite et illimitée, déjà conforme aux exigences de la facturation électronique. Vous pouvez créer autant de factures et de devis que nécessaire, vous gérez la numérotation sans effort, et vous vous préparez sereinement à la facturation électronique de septembre 2027.

L'interface est pensée pour les auto-entrepreneurs : simple, intuitive, et accessible même si vous n'êtes pas à l'aise avec les outils numériques.

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Option 2 : Tableur Excel ou Google Sheets

Utiliser Excel, Google Sheets ou Word reste techniquement possible, mais le risque d'erreur dans les mentions obligatoires ou dans la séquence de numérotation est élevé.

Chaque facture doit être créée manuellement, et vous devez vérifier vous-même que tous les éléments légaux sont présents.

De plus, cette méthode n'est absolument pas compatible avec les futures obligations de facturation électronique. Vous devrez de toute façon changer d'outil d'ici septembre 2026, autant anticiper dès maintenant.

Option 3 : Facturier papier

Avec l'arrivée de l'obligation de facturation électronique pour les transactions entre professionnels, cette méthode ne sera bientôt plus viable.

Si vous avez encore un facturier papier, c'est le moment de passer au numérique pour vous conformer à la réglementation à venir.

Simplifiez votre facturation auto-entrepreneur avec Abby

Une facturation conforme est essentielle pour la pérennité de votre micro-entreprise. Les règles peuvent sembler nombreuses au premier abord, mais avec les bons outils et un peu de méthode, tout devient simple.

Avec Abby, vous automatisez la création de factures conformes, vous gérez la numérotation sans effort, et vous vous préparez sereinement à la facturation électronique qui devient obligatoire dès septembre 2026 pour la réception, et septembre 2027 pour l'émission.

Le tout gratuitement, avec un nombre illimité de factures et de devis. Pas de période d'essai limitée, pas de carte bancaire demandée : vous créez votre compte et vous commencez à facturer immédiatement.

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Votre checklist facture auto-entrepreneur conforme 2026

Utilisez cette checklist pour vérifier chaque facture avant envoi :