FACTURATION
Facturation Auto-Entrepreneur : 7 Logiciels Gratuits Comparés
Comparatif de 7 logiciels de facturation gratuits pour auto-entrepreneurs : fonctionnalités, limites et obligations légales pour facturer en conformité.
Vous êtes auto-entrepreneur et vous cherchez un logiciel de facturation gratuit pour créer vos devis et factures en toute conformité ? Bonne nouvelle : plusieurs solutions fiables existent aujourd'hui, utilisées par des milliers d'indépendants. Voici notre comparatif de 7 outils gratuits : leurs fonctionnalités, leurs limites, et tout ce que vous devez savoir sur vos obligations en tant que micro-entrepreneur.
Les 7 meilleurs logiciels de facturation gratuits pour auto-entrepreneurs
Avant de rentrer dans le détail de chaque outil, un point méthode : « gratuit » ne veut pas dire la même chose partout. Certains logiciels proposent une version gratuite réellement illimitée et sans conditions, d'autres fonctionnent sur le modèle freemium : quelques fonctionnalités de base gratuites, le reste payant. Certains proposent aussi un essai gratuit ou une démo gratuite avant de passer sur un plan payant. Le tableau comparatif à la fin de cette section vous aidera à distinguer les deux.
Abby
Abby est conçu spécifiquement pour les auto-entrepreneurs. C'est un logiciel de facturation en ligne gratuit qui permet de créer des factures et devis conformes en illimité, sans restriction ni frais cachés.
Ce qui le distingue vraiment des autres outils, c'est son intégration directe avec l'URSSAF. En tant que partenaire officiel, Abby vous permet de calculer, déclarer et payer vos cotisations sociales depuis l'application. Plus besoin de jongler entre plusieurs outils. Autre avantage concret : Abby est déjà certifiée plateforme agréée pour la facturation électronique, ce qui vous met en conformité dès maintenant, sans attendre septembre 2027.
Points clés :
- Factures et devis illimités, sans aucune restriction
- Livre des recettes automatique, généré à partir de vos factures
- Déclaration URSSAF intégrée, en tant que partenaire officiel
- Certifiée pour la facturation électronique : vous êtes déjà en conformité
Indy
Indy est un logiciel orienté comptabilité automatisée, qui intègre aussi des fonctionnalités de facturation. Son offre gratuite reste limitée quel que soit votre statut, et l'accès complet nécessite un abonnement payant. Il peut convenir aux travailleurs solo qui cherchent un outil combinant gestion comptable et facturation dans une même interface.
Tiime
Tiime propose une solution de facturation de base dans son plan gratuit. Son point fort : les fonctionnalités de gestion bancaire connectées et l'intégration avec les experts-comptables. Si vous travaillez avec un comptable, Tiime facilite le partage de vos données financières. En revanche, certaines fonctionnalités importantes comme la déclaration URSSAF ne sont pas incluses dans la version gratuite.
Henrri
Henrri, développé par le groupe Rivalis, propose une interface simple et une offre entièrement gratuite pour créer devis et factures : un bon point de départ pour un artisan ou un auto-entrepreneur aux besoins basiques. Le support client est accessible, et les avis utilisateurs soulignent sa prise en main rapide. Son principal inconvénient : l'absence d'application mobile, ce qui peut poser problème si vous facturez souvent en déplacement.
Facture.net
Facture.net est un outil web 100 % gratuit qui vous permet de créer une facture en ligne gratuitement en quelques minutes. Son interface va droit à l'essentiel, idéal pour ceux qui veulent créer une facture gratuite rapidement, sans se perdre dans des options inutiles. Les possibilités de personnalisation restent toutefois limitées, et les fonctionnalités avancées (suivi des paiements, relances, export comptable) ne sont pas au rendez-vous.
Qonto
Qonto est avant tout un compte bancaire professionnel avec des fonctionnalités de facturation incluses dans l'abonnement payant. Ce n'est donc pas un logiciel de facturation gratuit à proprement parler. Il peut néanmoins avoir du sens si vous cherchez à centraliser banque et facturation au même endroit, sous réserve d'accepter un abonnement mensuel.
Freebe
Freebe est pensé pour les freelances. Son plan gratuit offre des fonctionnalités de base limitées, et l'accès complet est payant. L'outil se distingue par sa gestion globale de l'activité : chiffre d'affaires, cotisations, tableau de bord synthétique. Un bon choix pour le profil d'indépendant qui veut piloter son activité au-delà de la simple facturation, avec une automatisation du suivi des paiements.
Tableau comparatif des logiciels de facturation gratuits
| Logiciel | Gratuit | Devis | Livre recettes | URSSAF | Fact. élec. | Idéal pour |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Abby | ✅ Illimité | ✅ | ✅ Auto | ✅ Intégrée | ✅ Certifiée | Auto-entrepreneurs débutants et confirmés |
| Indy | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | Indépendants cherchant comptabilité + facturation |
| Tiime | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | Indépendants travaillant avec un comptable |
| Henrri | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | Besoins simples, sans mobile |
| Facture.net | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | Facturation simple et rapide |
| Qonto | ❌ Payant | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | Ceux qui veulent banque + facturation |
| Freebe | ⚠️ Limité | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | Freelances cherchant un suivi global |
Pour les colonnes « facturation électronique » : ✅ signifie certifié et opérationnel, ❌ signifie non disponible à date.
Vos obligations de facturation en tant qu'auto-entrepreneur
En tant qu'auto-entrepreneur, vous êtes soumis à un certain nombre de règles de facturation définies par le Code de commerce et le Code général des impôts. Un bon logiciel de facturation vous aide à les respecter sans effort, mais mieux vaut les connaître.
La facture est-elle obligatoire pour un auto-entrepreneur ?
Oui. Toute prestation réalisée entre professionnels (B2B) doit donner lieu à une facture. Pour les ventes aux clients particuliers (B2C), la facture est obligatoire dès lors que le client la demande, ou dans le cadre de ventes à distance et de livraisons intracommunautaires.
Vous devez conserver vos factures pendant 10 ans. Un logiciel de facturation les stocke et les archive automatiquement, ce qui vous évite de les gérer manuellement.
Les mentions obligatoires sur une facture d'auto-entrepreneur
Chaque facture doit comporter un ensemble de mentions définies par la loi. Depuis 2022, plusieurs nouvelles mentions légales sont venues s'ajouter à la liste existante :
| Mention | Détail |
|---|---|
| Nom et adresse | Vendeur et acheteur, avec numéro SIREN |
| Date d'émission | Date à laquelle la facture est établie |
| Numéro de facture | Séquentiel et unique, sans rupture de série |
| Description | Nature, quantité et prix unitaire HT de chaque prestation ou produit |
| TVA | Taux applicable ou mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si vous êtes en franchise en base de TVA. |
| Catégorie de l'opération | Livraison de biens, prestation de services ou opération mixte (depuis 2022) |
| Adresse de livraison | Si elle diffère de l'adresse de facturation (depuis 2022) |
| Mention EI | « Entrepreneur individuel » ou « EI » sur tous vos documents (depuis 2022) |
| SIREN acheteur | Obligatoire sur chaque facture B2B à partir de septembre 2027 |
Un logiciel dédié comme Abby intègre automatiquement toutes ces mentions. Pas besoin de vérifier manuellement si votre modèle est à jour, le logiciel s'adapte à chaque évolution réglementaire.
Comment choisir le bon logiciel de facturation gratuit ?
Tous les outils ne se valent pas. Avant de faire votre choix, voici les critères qui comptent vraiment au quotidien.
La simplicité de prise en main
Un logiciel de facturation doit vous faire gagner du temps, pas vous en faire perdre. Privilégiez une interface claire où créer un devis ou une facture se fait en quelques clics. Si vous passez des heures à comprendre le fonctionnement, c'est que l'outil n'est pas adapté.
La conformité à la réglementation
Votre logiciel doit générer des factures conformes aux mentions légales exigées par la loi française, et être prêt pour la réforme de la facturation électronique. Vérifiez que l'éditeur est certifié, ou en cours de certification, comme plateforme agréée. Ne pas être en conformité expose à un risque fiscal et à un coût administratif bien plus élevé que le prix d'un abonnement. C'est un point non négociable d'ici septembre 2026. Vous pouvez tester la plupart des solutions gratuitement avant de vous engager.
Les fonctionnalités vraiment utiles
Au-delà de la simple création de factures, un bon logiciel devrait proposer :
- La création de devis professionnels, avec conversion en facture en un clic
- Un livre des recettes automatique pour respecter votre obligation comptable
- Le suivi des paiements et l'encaissement en ligne pour savoir en temps réel quelles factures ont été réglées
- La personnalisation : logo, couleurs, mise en page adaptée à votre image
- L'intégration avec l'URSSAF pour calculer et soumettre vos déclarations de chiffre d'affaires directement depuis l'outil
Les avantages concrets d'un logiciel de facturation gratuit
Un gain de temps au quotidien
Fini les heures passées sur Word ou Excel. Utiliser un logiciel de facturation, c'est automatiser la numérotation, le calcul des montants et la mise en page : tout le processus administratif simplifié. Avec Abby, vous pouvez transformer un devis accepté en facture en un seul clic. Le livre des recettes se remplit tout seul, et vos déclarations URSSAF sont préremplies. Tout ce temps gagné, c'est du temps consacré à votre activité.
Une facturation conforme sans frais
Un logiciel dédié intègre automatiquement toutes les mentions obligatoires. Vous n'avez pas à vérifier si votre modèle de facture est à jour : le logiciel évolue avec la réglementation. Il vous protège en cas de contrôle fiscal et vous évite des erreurs qui peuvent coûter cher.
Et le meilleur dans tout ça ? Vous n'avez rien à payer. Des solutions comme Abby vous offrent une facturation professionnelle et conforme, sans abonnement ni frais cachés.
Une meilleure visibilité sur votre trésorerie
Savoir en temps réel quelles factures ont été payées, lesquelles sont en retard, quel est votre chiffre d'affaires du mois : ce sont des informations précieuses pour gérer votre activité sereinement. Un tableau de bord clair vous évite les mauvaises surprises et simplifie votre suivi au quotidien.
Facturation électronique : ce qui change pour les auto-entrepreneurs
La réforme de la facturation électronique est l'un des changements majeurs à anticiper. D'après une étude menée par Abby en janvier 2026 auprès de 1 065 indépendants, 37 % ne font pas encore la différence entre un PDF envoyé par mail et une vraie facture électronique. Un point de confusion important, tant les deux notions sont souvent confondues.
Ce que n'est pas une facture électronique
Créer une facture sur Word, l'exporter en PDF et l'envoyer par mail, c'est ce que font encore beaucoup d'auto-entrepreneurs. C'est numérique, certes. Mais ce n'est pas une facture électronique au sens de la réforme. Un PDF est une image figée que les systèmes informatiques ne peuvent pas lire automatiquement. Une vraie facture électronique, c'est un fichier structuré, au format Factur-X, UBL ou CII, dont les données sont exploitables par les logiciels et par l'administration fiscale, et qui transite obligatoirement via une plateforme agréée.
Les deux dates à retenir
1er septembre 2026 : toutes les entreprises, y compris les micro-entreprises, devront pouvoir recevoir des factures au format électronique de leurs fournisseurs. C'est l'obligation de réception.
1er septembre 2027 : les TPE, PME et micro-entreprises devront aussi émettre leurs factures au format électronique, via une plateforme agréée.
Pour cela, vous devrez obligatoirement passer par une plateforme agréée (anciennement appelée PDP). Le Portail Public de Facturation (PPF) ne permet plus d'émettre ni de recevoir des factures depuis octobre 2024, contrairement à ce qu'on lit encore dans de nombreux articles. Toute information indiquant que le PPF est une option gratuite est désormais obsolète.
Ce que ça signifie concrètement : les fichiers Excel ou les modèles Word ne seront plus suffisants pour émettre des devis et factures conformes. Vous aurez besoin d'un logiciel certifié, capable de transmettre vos factures dans les formats réglementaires.
Pourquoi s'y préparer dès maintenant ?
L'étude Abby le montre clairement : parmi les 1 065 indépendants interrogés, ceux qui comprennent la différence entre un PDF et une facture électronique ont trois fois moins de chances de n'avoir encore rien fait (14 % contre 46 %). L'information et l'anticipation sont les deux leviers les plus efficaces pour aborder cette transition sans stress.
Abby est déjà certifiée comme plateforme agréée. En vous inscrivant maintenant, vous prenez de l'avance sur l'échéance et vous vous assurez une mise en conformité sans précipitation. Pour en savoir plus, consultez les informations officielles sur la facturation électronique.
En conclusion
Choisir un logiciel de facturation gratuit adapté à vos besoins est une décision importante pour bien gérer votre activité. Un bon outil vous fait gagner du temps, vous assure une facturation conforme et vous prépare aux évolutions réglementaires.
Parmi toutes les solutions disponibles, Abby se distingue par sa gratuité réelle, ses fonctionnalités complètes et sa certification pour la facturation électronique. Avec la déclaration URSSAF intégrée et le livre des recettes automatique, vous avez tout ce qu'il faut pour facturer en toute sérénité.
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