Exemple de facture architecte gratuit (Word, PDF, Excel)

Exemple de facture architecte à télécharger (Word, PDF, Excel)

Vous venez de boucler une phase de mission et il faut maintenant envoyer la facture. Entre votre numéro d'inscription à l'Ordre, le taux de TVA qui change selon le chantier et les honoraires à ventiler, un simple oubli peut retarder votre paiement de plusieurs semaines.

Dans ce guide, vous trouverez un exemple de facture architecte à télécharger en Word, Excel ou PDF, les mentions à ne pas oublier, les façons de calculer vos honoraires, le bon taux de TVA selon votre mission et ce que la facturation électronique va changer pour vous.

Exemple de facture d’architecte

Voici un exemple de facture d’architecte pour une mission de maîtrise d’œuvre. Les mentions obligatoires sont déjà intégrées. Il ne vous reste plus qu’à renseigner vos coordonnées, vos honoraires et les phases de votre mission.

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Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture d'architecte ?

Une facture d'architecte n'est pas qu'un joli PDF. C'est une pièce juridique, comptable et fiscale. La liste des mentions à y faire figurer est notamment fixée par l'article 242 nonies A de l'annexe II du Code général des impôts.

Voici le détail bloc par bloc ⤵️

Si vous exercez en société d'architecture, ajoutez la forme juridique, le montant du capital social et le numéro RCS suivi de la ville du greffe.

Comment facturer une mission d'architecte en plusieurs phases ?

Une mission de maîtrise d’œuvre s’étend souvent sur plusieurs mois. Elle se décompose en différentes phases, de la conception du projet jusqu’à la réception des travaux. Pour une mission complète, voici les phases les plus courantes :

• ESQ , Esquisse. Premières intentions architecturales : implantation, volumétrie, parti pris. Sert à valider une direction avant d'aller plus loin.
• APS puis APD , Avant-projet sommaire, puis définitif. L'APS précise plans, coupes et façades avec une première estimation du coût. L'APD fige les choix techniques et architecturaux. C'est sur cette base que vous montez le dossier de permis de construire.
• PC , Dossier de demande de permis de construire. Constitution et dépôt du dossier auprès de l'administration.
• PRO puis DCE , Études de projet, puis dossier de consultation des entreprises. La phase PRO détaille le projet à un niveau permettant de chiffrer précisément chaque poste de travaux. Le DCE regroupe les pièces techniques et administratives transmises aux entreprises pour qu'elles remettent leurs devis.
• ACT , Assistance à la passation des contrats de travaux. Vous analysez les offres reçues, conseillez le client dans son choix d'entreprises et préparez les contrats de travaux.
• DET , Direction de l'exécution des travaux. Le suivi de chantier proprement dit : contrôle de la conformité des travaux, validation des situations des entreprises, gestion des aléas. C'est souvent la phase la plus lourde de la mission.
• AOR , Assistance aux opérations de réception. Vous assistez le maître d'ouvrage lors de la réception du chantier, listez les réserves éventuelles, puis suivez leur levée jusqu'à la remise du dossier des ouvrages exécutés.

Votre contrat doit par conséquent préciser le montant de vos honoraires, mais aussi l’échéancier de paiement. Vous pouvez par exemple prévoir un paiement à chaque phase, selon un pourcentage défini à l’avance.

Dans ce cas, trois types de factures peuvent se succéder :

• La facture d'acompte : Émise à la signature du contrat, avant de démarrer la mission. Elle sécurise votre trésorerie et engage le client sur la mission.
• Les factures de situation : Ce sont vos notes d'honoraires intermédiaires. Vous facturez au fil des phases, en indiquant le pourcentage d'avancement de la mission.
• La facture de solde : Elle clôt la mission, récapitule le montant total, déduit les acomptes et situations déjà réglés, et affiche le reste à payer.

Comment calculer vos honoraires d'architecte ?

Le montant des honoraires d’un architecte est librement négocié avec le maître d’ouvrage. Il n’existe pas de barème officiel auquel vous devez vous conformer. L’Ordre des architectes met à disposition des contrats types, mais ne fixe pas de tarifs.

Vous pouvez donc établir votre propre grille, en tenant compte notamment de la nature de la mission, de sa durée, de la complexité du projet et de votre expérience. Trois modes de rémunération sont couramment utilisés.

Le pourcentage du coût des travaux

Vous fixez vos honoraires en appliquant un pourcentage au montant prévisionnel des travaux. Cette méthode est surtout adaptée aux missions étendues, de la conception jusqu’à la réception du chantier.

Le pourcentage peut être dégressif selon le montant des travaux. Et une rénovation justifie souvent des honoraires plus élevés qu’une construction neuve, car elle nécessite des relevés de l’existant, des diagnostics et la gestion d’éventuels imprévus.

Le forfait

Vous convenez d’un montant global pour une mission dont le périmètre est défini à l’avance : étude de faisabilité, esquisse, dossier de permis de construire, par exemple. Le forfait offre une bonne visibilité au client comme à l’architecte.

Décrivez précisément les prestations incluses dans le contrat et prévoyez les conditions de rémunération des éventuelles prestations supplémentaires. Sans ce cadrage, le forfait devient une porte ouverte aux demandes non facturées.

La vacation horaire

Vous facturez vos prestations selon un taux horaire convenu avec le client. Cette méthode convient surtout aux missions de conseil, d’expertise ou aux interventions ponctuelles dont la durée est difficile à estimer.

En revanche, elle suppose de suivre précisément le temps consacré à la mission et de définir au préalable le taux horaire, les éventuels frais annexes et, si possible, une estimation du nombre d’heures.

Combien facture un architecte ?

À titre indicatif, voici quelques ordres de grandeur observés sur le marché :

Quel taux de TVA appliquer sur vos honoraires d'architecte ?

Le taux de TVA applicable à vos honoraires ne dépend pas de votre statut, mais de la nature de votre mission et des travaux concernés. Voici les principaux cas à connaître ⤵️

TVA à 20 % : le taux applicable par défaut

Vos honoraires sont en principe soumis au taux normal de 20 %. C’est notamment le cas lorsque votre mission porte sur :

• Une conception seule (esquisse, plans, études ou dossier de permis)
• Une construction neuve
• Une surélévation ou une extension augmentant la surface de plancher de plus de 10 %

TVA à 10 % ou 5,5 % : dans quels cas ?

L'article 279-0 bis du CGI applique un taux réduit aux travaux d'amélioration, de transformation, d'aménagement et d'entretien portant sur des logements achevés depuis plus de 2 ans. Vos honoraires peuvent en bénéficier, à condition que votre mission comprenne la maîtrise d'œuvre d'exécution, autrement dit le suivi de chantier.

Sur un chantier qui mélange travaux classiques et rénovation énergétique, la règle change : seule la phase de conception peut être scindée entre 5,5 % et 10 %. Dès que vous facturez une prestation de suivi de chantier, elle se facture à 10 %. Le 5,5 % sur l'ensemble d'une mission ne vaut que si 100 % du chantier relève de la rénovation énergétique.

Quelle attestation pour appliquer le taux réduit ?

Le taux réduit ne s'applique que si votre client certifie lui-même que les conditions sont réunies. Cette certification prend la forme d'une mention sur votre devis, votre facture ou le contrat, par laquelle le client atteste que le logement est achevé depuis plus de 2 ans et que les travaux ne conduisent ni à une surélévation, ni à une remise à l'état neuf.

Conservez-la avec vos documents comptables : sans elle, le taux normal de 20 % s'applique à l'ensemble de vos prestations. C'est vous, et non votre client, qui devrez justifier le taux en cas de contrôle fiscal. Sur un projet comprenant plusieurs types de travaux, ventilez vos prestations sur la facture pour appliquer le taux correspondant à chaque ligne.

Et si vous êtes en franchise en base de TVA ?

Si vous êtes en franchise en base de TVA, vous ne facturez pas de TVA tant que vous respectez les conditions et seuils applicables. Votre facture ne comporte alors ni montant ni taux de TVA et doit porter la mention : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».

Facturation électronique : ce qui change pour les architectes

Vos factures à destination de promoteurs, d'entreprises ou de collectivités sont concernées par la réforme de la facturation électronique. Concrètement ? Le PDF envoyé par mail ne suffit plus. Une facture électronique respecte un format structuré, comme Factur-X, UBL ou CII, et transite par une plateforme agréée.

Quand les architectes devront-ils passer à la facturation électronique ?

Le calendrier se déroule en deux temps :

• Depuis le 1er septembre 2026 : toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques, y compris les architectes en micro-entreprise. Les grandes entreprises et les ETI doivent également commencer à en émettre.
• À partir du 1er septembre 2027 : l'obligation d'émettre des factures électroniques via une plateforme agréée s'étend aux PME, TPE et micro-entreprises.

Quelles nouvelles mentions ajouter sur vos factures ?

La réforme ajoute aussi quatre nouvelles mentions sur vos factures B2B :

• Le numéro SIREN du client
• L'adresse de livraison si elle diffère de l'adresse de facturation
• La nature de l'opération (vente de biens, prestation de services, ou opération mixte)
• L'option pour le paiement de la TVA d'après les débits si vous l'avez retenue

Facturez vos missions d'architecte sans y passer la soirée

Un modèle Word ou Excel dépanne pour vos premières notes d'honoraires. Mais entre la numérotation à tenir, le taux de TVA qui change selon le chantier et l'arrivée de la facturation électronique, la gestion manuelle atteint vite ses limites.

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