Facture en ligne : créez gratuitement et envoyez vos factures

Créer une facture en ligne ne prend que quelques minutes. Il suffit de renseigner les informations du client, de détailler la prestation, d’indiquer le montant et la TVA, puis d’envoyer la facture. Dans ce guide, découvrez comment créer gratuitement une facture en ligne, quelles mentions elle doit contenir, quel outil utiliser et comment la gérer une fois envoyée.

Comment créer une facture en ligne ?

Que vous utilisiez un logiciel de facturation ou un modèle, une facture se construit toujours dans le même ordre. Voici les 5 étapes à suivre.

1. Renseignez vos informations et celles du client

Commencez par vous identifier : votre nom suivi de la mention « EI » (pour entrepreneur individuel), votre adresse et votre numéro SIRET. Avec un logiciel, vous ne le faites qu'une seule fois : ces informations s'afficheront ensuite sur toutes vos factures.

Ajoutez ensuite votre client : son nom ou sa raison sociale, et son adresse. S'il s'agit d'un professionnel, notez aussi son numéro SIREN. Il deviendra obligatoire sur vos factures en septembre 2027, autant prendre le réflexe dès maintenant.

2. Ajoutez la prestation ou le produit facturé

Décrivez précisément ce que vous facturez : la nature de la prestation ou du produit, la quantité et la date de réalisation si elle diffère de la date de la facture.

Soyez précis. « Création d'un site vitrine de 5 pages » vaut mieux que « Prestation web » : votre client sait exactement ce qu'il paie, et vous limitez le risque de litige.

Vous avez établi un devis avant la prestation ? La plupart des logiciels de facturation le transforment en facture en un clic, sans rien ressaisir.

3. Indiquez le montant et la TVA

Indiquez le prix unitaire hors taxes (HT), les éventuelles remises, puis le total HT. Ensuite, tout dépend de votre situation vis-à-vis de la TVA, cette taxe que les entreprises ajoutent à leurs prix et reversent à l'État :

• Vous êtes en franchise en base de TVA, comme la majorité des auto-entrepreneurs : vous ne facturez pas la TVA. Votre prix HT est votre prix final, et vous ajoutez la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
• Vous êtes redevable de la TVA : vous indiquez le taux appliqué (20 % pour la plupart des prestations, parfois 10 %, 5,5 % ou 2,1 %), le montant de TVA et le total toutes taxes comprises (TTC).

Un logiciel de facturation fait ces calculs pour vous, selon le régime que vous avez choisi dans vos paramètres, ce qui limite le risque d’erreur.

4. Vérifiez les mentions obligatoires

Avant d'envoyer quoi que ce soit, relisez votre facture. Une mention oubliée ou erronée peut vous coûter 15 € d'amende, dans la limite de 25 % du montant de la facture. Vérifiez en particulier le numéro de facture : il doit suivre le précédent, sans trou ni doublon. Un logiciel l'attribue automatiquement, ce qui règle la question une bonne fois pour toutes.

5. Téléchargez ou envoyez votre facture

Il ne reste plus qu'à transmettre votre facture. Pour un client particulier, vous pouvez la télécharger en PDF et l'envoyer par e-mail. Pour un client professionnel, c'est aussi possible jusqu'au 31 août 2027. Ensuite, votre facture devra transiter par une plateforme agréée, au format électronique.

Le plus simple reste de l'envoyer directement depuis votre logiciel de facturation (chez Abby, à partir du forfait Start). S'il est agréé, il choisit le bon circuit selon votre client, archive la facture au passage et vous permet d'en suivre le paiement.

Que doit contenir une facture en ligne ?

Une facture en ligne obéit exactement aux mêmes règles qu'une facture papier. Elle doit comporter des mentions obligatoires sur :

• Votre identité : votre nom suivi de « EI », votre adresse, votre numéro SIREN ou SIRET, et votre numéro de TVA intracommunautaire si vous facturez la TVA.
• L’identité du client : son nom ou sa raison sociale, et son adresse.
• La facture : un numéro unique et chronologique, la date d'émission, et la date de la vente ou de la prestation si elle est différente.
• La vente : la désignation de la marchandise ou de la prestation, la quantité, le prix unitaire HT et les remises éventuelles.
• Les montants : le total HT, le taux et le montant de TVA, le total TTC, ou la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
• Le paiement : la date d'échéance, le taux des pénalités de retard, l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement et les conditions d'escompte.

Avec la réforme de la facturation électronique, 4 mentions s'ajoutent à cette liste. Pour les micro-entreprises, elles deviennent obligatoires sur les factures émises à partir du 1er septembre 2027. Les grandes entreprises et les ETI les appliquent depuis septembre 2026 :

• Le numéro SIREN de votre client
• L'adresse de livraison des biens, si elle diffère de l'adresse de facturation
• La nature de l'opération : livraison de biens, prestation de services, ou les deux
• La mention « Option pour le paiement de la taxe d'après les débits », si vous avez choisi ce régime de TVA

Comment faire une facture en ligne gratuitement ?

Pour créer une facture en ligne gratuitement, vous pouvez utiliser un modèle de facture simple à remplir manuellement, un générateur de factures ou un logiciel de facturation proposant une offre gratuite. Chaque solution a ses avantages et ses limites.

Le choix dépend surtout de la fréquence à laquelle vous facturez. Pour une facture ponctuelle, un modèle peut suffire. Si vous facturez régulièrement, un outil de facturation permet d’automatiser davantage la création, l’envoi et le suivi de vos factures.

Peut-on créer une facture gratuitement sans logiciel ?

Oui. La loi n'impose aucun outil : une facture faite sur Word, sur Excel, avec un générateur en ligne ou même à la main est valable, dès lors qu'elle contient toutes les mentions obligatoires. C'est une solution qui dépanne quand vous débutez ou que vous facturez rarement. Pour vos clients particuliers, elle restera possible après la réforme, ces ventes relevant de l'e-reporting à partir du 1er septembre 2027.

Facture en ligne gratuite : quelles limites ?

Gratuit ne veut pas dire sans contrepartie. Selon l'outil, gardez en tête ces limites :

• La numérotation : sans logiciel, c'est à vous de tenir la suite chronologique, sans trou ni doublon. C'est l'erreur la plus fréquente.
• Le suivi : un fichier PDF ne vous dit pas si votre client a payé et ne vous permet pas d’automatiser les relances. Il faut tenir un tableau à côté.
• L'archivage : vos factures doivent être conservées 10 ans. Un simple dossier sur votre ordinateur, c'est risqué pour une telle durée.
• La facturation électronique : un PDF créé sur Word ou avec un générateur de facture en ligne n'est pas une facture électronique. Pour vos clients professionnels, il ne suffira plus à partir du 1er septembre 2027.

L’enjeu n’est donc pas seulement de trouver une facture en ligne gratuite, mais de choisir un outil qui reste pratique lorsque vous commencez à facturer régulièrement.

Quel outil utiliser pour faire une facture en ligne ?

Tout dépend de votre volume de factures et de vos clients. Si vous facturez régulièrement, et surtout si vous facturez des entreprises, un logiciel de facturation est le choix le plus sûr.

Facture en ligne avec un logiciel de facturation

Un logiciel de facturation pré-remplit vos mentions obligatoires, numérote vos factures, calcule les montants, suit les paiements et archive tout au même endroit.

En 2026, le critère décisif, c'est le statut de plateforme agréée : un logiciel immatriculé par l'administration fiscale pour émettre et recevoir des factures électroniques. Voici les principales solutions gratuites pour un auto-entrepreneur.

Facture en ligne avec un modèle Word ou Excel

Le modèle Word ou Excel reste une option valable pour une facture ponctuelle, surtout à un particulier. Pour vos clients professionnels, il ne sera plus suffisant à partir du 1er septembre 2027, car un fichier Word ou Excel n'est pas une facture électronique.

Pour qu'il tienne la route d'ici là :

• Partez d'un modèle qui contient déjà toutes les mentions obligatoires.
• Dans Excel, utilisez des formules pour calculer les totaux, plutôt que de les saisir à la main.
• Tenez un registre de vos numéros de facture pour ne jamais sauter ni réutiliser un numéro.
• Classez une copie de chaque facture envoyée par année, pour pouvoir la retrouver pendant les 10 ans de conservation obligatoire.

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Comment envoyer une facture en ligne à son client ?

Le mode d'envoi dépend de votre client :

• Un particulier : vous pouvez envoyer votre facture en PDF par e-mail, aujourd'hui comme après la réforme. Les factures B2C (d'une entreprise à un particulier) ne sont pas concernées par l'obligation de facturation électronique, mais ces ventes feront l'objet d'un e-reporting à partir du 1er septembre 2027.
• Un professionnel : jusqu'au 31 août 2027, le PDF par e-mail reste possible pour une micro-entreprise. À partir du 1er septembre 2027, vos factures devront obligatoirement transiter par une plateforme agréée.
• Une administration ou une collectivité : les factures au secteur public passent déjà obligatoirement par Chorus Pro, le portail de facturation de l'État.

Envoyer votre facture depuis un logiciel (chez Abby, à partir du forfait Start) vous fait gagner du temps : la facture part avec un e-mail pré-rédigé, elle est archivée automatiquement, et vous savez quand votre client l'a reçue.

Facture en ligne et facturation électronique : quelle différence ?

Les deux expressions ne désignent pas la même chose :

• La facture en ligne, c'est une façon de fabriquer votre facture, avec un outil sur internet.
• La facturation électronique, c'est une réforme légale, qui impose un format et un circuit de transmission précis.

Un PDF classique envoyé par e-mail n'est pas une facture électronique au sens de la réforme. Une vraie facture électronique contient des données structurées que l'administration peut lire automatiquement. Elle utilise un format dédié (Factur-X, UBL ou CII) et transite obligatoirement par une plateforme agréée.

Le calendrier se déroule en deux temps :

• Depuis le 1er septembre 2026 : toutes les entreprises assujetties à la TVA, micro-entreprises comprises, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI doivent aussi les émettre.
• À partir du 1er septembre 2027 : les PME et les micro-entreprises devront à leur tour émettre leurs factures au format électronique.

Comment gérer ses factures en ligne ?

Envoyer une facture, c'est bien. S'assurer qu'elle est payée, archivée et corrigée si besoin, c'est mieux. Voici les 4 réflexes à prendre.

Suivre les factures payées et impayées

Tenez à jour le statut de chaque facture : envoyée, payée, en retard. Avec un tableau Excel, c'est à vous de pointer chaque paiement sur votre relevé bancaire. Un logiciel connecté à votre banque le fait automatiquement et vous montre en un coup d'œil qui vous doit quoi. Ce suivi sert aussi à vos déclarations : en micro-entreprise, vous déclarez le chiffre d'affaires réellement encaissé, pas celui facturé.

Relancer un client pour une facture impayée

Un retard de paiement, ça arrive, et ça ne veut pas forcément dire que votre client est de mauvaise foi. Procédez par étapes :

1. Une relance amiable par e-mail ou par téléphone, quelques jours après l'échéance.
2. Une seconde relance, plus ferme, en rappelant les pénalités de retard prévues.
3. Une mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception.
4. Une procédure d'injonction de payer devant le tribunal, en dernier recours.

Avec un client professionnel, les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € s'appliquent automatiquement dès le lendemain de l'échéance, même sans relance. Un logiciel peut programmer les premières relances à votre place.

Conserver ses factures

Vous devez conserver toutes vos factures, émises comme reçues, pendant 10 ans à compter de la clôture de l'exercice (article L123-22 du Code de commerce). C'est long : un disque dur qui lâche ou un changement d'ordinateur, et une facture peut disparaître. Un logiciel de facturation archive automatiquement chaque document dès son émission.

Créer un avoir en ligne

Une facture envoyée ne se modifie pas et ne se supprime pas, même pour corriger une faute de frappe. Pour corriger une erreur, annuler une vente ou accorder un remboursement, vous devez émettre un avoir : une facture « en négatif » qui annule tout ou partie de la facture initiale.

L'avoir fait référence au numéro de la facture qu'il corrige et porte lui-même un numéro unique. Si besoin, vous émettez ensuite une nouvelle facture corrigée. Dans un logiciel, l'avoir se génère en un clic à partir de la facture d'origine, avec les bonnes références déjà remplies.

Créez vos factures en ligne avec Abby

Avec Abby, vous pouvez créer vos factures en ligne, suivre leur règlement et centraliser votre gestion administrative au même endroit. L’outil automatise notamment la numérotation des factures et facilite le suivi des paiements.

🧾 Créez des factures conformes, avec toutes les mentions obligatoires déjà intégrées.

🔢 Numérotez vos factures automatiquement, sans trou ni doublon.

📥 Recevez vos factures électroniques via notre plateforme agréée, et émettez-les à l'échéance de votre obligation (1er septembre 2027 pour les micro-entreprises).

💳 Ajoutez un lien de paiement pour être payé plus vite, à partir du forfait Start.

🔔 Relancez automatiquement les clients en retard de paiement, avec la formule Pro.

📊 Déclarez votre chiffre d'affaires à l'URSSAF directement depuis la plateforme, à partir du forfait Start.

Plus de 100 000 indépendants utilisent déjà Abby, noté 4,8/5 sur Google. En moyenne, ils économisent 5 heures par semaine sur leur gestion administrative. Créez votre compte gratuitement et éditez votre première facture en moins de 5 minutes.