Logiciel devis gratuit bâtiment : comment bien choisir

Un logiciel devis gratuit bâtiment est un logiciel en ligne qui crée des devis de chantier détaillés, avec le coût des matériaux et de la main-d'œuvre, puis les transforme en factures conformes, sans frais de licence. Il s'adresse aux artisans et auto-entrepreneurs du BTP (bâtiment et travaux publics) qui démarrent et veulent gérer leurs documents sans budget logiciel.

L'outil de devis calcule vos totaux, applique le bon taux de TVA et garde en mémoire la fiche de chaque client. Vous évitez ainsi les erreurs de calcul et les oublis de mentions, deux sources fréquentes de litiges. Un logiciel de BTP digne de ce nom va plus loin : il distingue les matériaux de la main-d'œuvre, gère les acomptes (une avance versée par le client avant le début des travaux) et rappelle vos assurances. C'est la différence entre un devis bâtiment carré et un modèle Word bricolé un dimanche soir.

Abby fait partie de ces solutions pensées pour les indépendants, avec des devis et factures illimités dès la version gratuite. Vous pouvez d'ailleurs découvrir notre logiciel de facturation pour artisans, dédié au travail de terrain.

Pourquoi un logiciel de devis quand on est auto-entrepreneur du bâtiment ?

Un logiciel de devis pour auto-entrepreneur du bâtiment est un outil qui crée des devis complets, avec les mentions propres au BTP. Il les fait signer en ligne, les convertit en facture et prépare le passage à la facture électronique.

L'enjeu est d'abord légal. Pour les travaux et dépannages chez des particuliers (maçonnerie, plomberie, peinture, électricité, plâtrerie…), le devis obligatoire dans le bâtiment doit être remis avant l'intervention. Faute de devis, vous risquez une amende administrative allant jusqu'à 3 000 € (entrepreneur individuel) ou 15 000 € (société).

Un logiciel de devis pour le BTP évite de recopier les mêmes lignes à chaque chantier et garde vos prix et vos clients au même endroit.

Prenons un plombier en franchise de TVA qui chiffre le remplacement d'un chauffe-eau chez un particulier. Son devis compte 600 € de fourniture, 150 € de pose (3 heures à 50 €) et 30 € de déplacement, soit 780 € au total. Le logiciel calcule le total et ajoute la mention de franchise de TVA.

Ces critères vous aident à trier les offres selon votre métier et votre clientèle.

• Prix réel : vérifiez si les devis sont vraiment illimités ou si l'offre gratuite plafonne le nombre de documents.
• Plateforme agréée : un logiciel compatible doit passer par une plateforme agréée pour émettre vos factures électroniques.
• Application mobile : chiffrer depuis le chantier évite de reporter le devis au soir.
• Adaptation au métier : acomptes, situations de travaux et mentions d'assurance doivent être prévus.
• Support : une aide en français compte quand une facture bloque un paiement.
• Sans engagement : vous devez pouvoir partir avec vos données sans frais.

Notre comparatif du logiciel devis facture gratuit passe en revue les offres pour artisans. Selon votre métier, consultez aussi notre logiciel de facturation maçon ou notre guide du logiciel de facturation électricien.

Abby permet de déclarer votre chiffre d'affaires à l'URSSAF depuis l'application dès la formule Start, avec des devis et factures illimités gratuits.

Testez deux ou trois outils sur un vrai devis avant de vous décider.

Le devis est-il obligatoire dans le bâtiment ?

Oui, dans la plupart des cas. Selon service-public.fr, un devis écrit préalable est obligatoire pour les travaux et dépannages de nombreux métiers du bâtiment : maçonnerie, plomberie, électricité, peinture, menuiserie, couverture, plâtrerie ou encore revêtement de sols. C'est l'arrêté du 24 janvier 2017 qui encadre les prestations de dépannage, de réparation et d'entretien, sans montant minimum.

Beaucoup d'artisans croient encore qu'un devis n'est requis qu'au-delà de 150 €. Cet ancien seuil n'a plus cours depuis avril 2017.

Pour aller plus loin, notre guide pour faire un devis détaille la marche à suivre en micro-entreprise. Le devis vous protège autant qu'il protège votre client.

Quelles fonctionnalités attendre d'un logiciel de devis BTP ?

Toutes les solutions ne se valent pas. Voici les fonctionnalités du logiciel qui comptent vraiment pour un artisan, que vous soyez électricien, carreleur, menuisier, plaquiste ou paysagiste.

Des devis de chantier détaillés

Le logiciel doit séparer les lignes de matériaux et de main-d'œuvre, appliquer une TVA par ligne et gérer les acomptes. Les logiciels les plus complets ajoutent une bibliothèque d'ouvrages avec une base de prix (les bibliothèques Batichiffrage, par exemple) et un module de métré pour calculer les surfaces et les quantités. Le chiffrage devient plus rapide, et un devis clair rassure votre client tout en limitant les litiges.

Des factures conformes, d'acompte et de situation

La transformation du devis signé en facture doit être automatique, avec une numérotation continue et des mentions à jour. Sur un gros chantier, vous facturez rarement en une seule fois. La facture d'acompte (formule Start) réclame une avance au démarrage, et la facture de situation (ou situation de travaux) fait payer l'avancement du chantier au fur et à mesure. Vérifiez que votre outil de facturation sait gérer ces deux cas. Chez Abby, à partir de la formule Start, vous émettez une facture d'acompte puis une facture de solde depuis le devis signé, sans facture de situation. Pour comparer d'autres offres, consultez notre logiciel de facturation artisan.

Signature électronique et paiement en ligne

À partir de la formule Pro, la signature électronique du devis accélère l'accord du client, sans impression ni rendez-vous. Le document signé a une valeur de preuve et fixe la date de démarrage. Le paiement en ligne par carte bancaire, lui, permet d'encaisser un acompte sans courir après un chèque. Pour la trésorerie, l'avantage est loin d'être anecdotique.

Application mobile et suivi de chantier

Une application mobile vous permet d'éditer un devis directement sur le chantier. Vous saisissez les mesures, ajoutez une photo et envoyez le document sans rentrer au bureau. Les outils les plus poussés proposent aussi un planning de chantier et un suivi de chantier : avancement, temps passé, marge. Au quotidien, la réactivité fait souvent la différence entre un contrat signé et un client parti chez un concurrent.

Un tableau de bord pour la gestion administrative

Un bon logiciel de gestion garde l'historique de chaque client et affiche sur un tableau de bord les devis en attente et les factures impayées. Il tient aussi le livre des recettes, et l'export comptable transmet ces données à votre expert-comptable sans fichier à retaper. Il archive aussi vos factures pendant toute la durée de conservation, soit 10 ans à partir de la clôture de l'exercice.

Pour calculer une avance, consultez notre guide sur la facture d'acompte travaux.

Imaginons un maçon qui signe un chantier de terrasse à 8 000 €. Il facture un acompte de 30 %, soit 2 400 €, puis une situation de 50 % à mi-parcours, soit 4 000 €. Le solde final s'élève à 1 600 €, et le total retombe bien sur 8 000 €.

Ces fonctions font gagner du temps sur le chantier.

Logiciel gratuit ou payant, que choisir pour vos devis ?

Un logiciel de facturation gratuit couvre l'essentiel : créer des devis, les convertir en factures conformes et suivre vos clients, sans budget de départ. C'est idéal quand vous lancez votre activité et que chaque euro compte.

Une offre payante ajoute souvent le suivi de chantier avancé, la relance automatique des impayés, l'assistance prioritaire ou des packs vendus en option (planning, bibliothèque de prix). La vraie question est donc la gratuité réelle : illimitée, ou bridée après quelques documents ?

Chez Abby, la version gratuite reste conforme aux règles : réception des factures électroniques dès aujourd'hui, émission Factur-X à partir du 1er septembre 2027. Les formules payantes démarrent à 9 € HT par mois avec la formule Start en paiement annuel (11 € en mensuel pour Start). Sur la formule Start : logo sur vos documents, encaissement par carte et envoi par e-mail. Sur la formule Pro : connexion bancaire, relances automatiques et signature électronique. Notre guide pour une facture conforme en auto-entreprise vous aide à valider vos documents.

Deux critères à garder en tête : ce qui est gratuit aujourd'hui doit le rester, et ce que vous automatisez doit vous faire gagner du temps, pas en perdre en réglages.

En résumé, mieux vaut commencer gratuitement, puis passer à une option payante seulement lorsque votre charge de travail l'exige.

Quelles mentions obligatoires doit gérer votre logiciel de devis ?

Un devis de bâtiment doit permettre à votre client de comprendre exactement ce qu'il achète. D'après service-public.fr, il comporte notamment :

• la date de rédaction, le nom et l'adresse de votre entreprise, le nom du client et le lieu d'exécution des travaux ;
• la nature exacte des travaux et un décompte détaillé, en quantité et en prix, des prestations et des produits (matériaux et main-d'œuvre) ;
• le taux horaire de main-d'œuvre TTC et les éventuels frais de déplacement ;
• la somme globale à payer, hors taxes et TTC, avec le taux de TVA ;
• la durée de validité de l'offre ;
• l'indication « devis gratuit » ou « devis payant », avec son coût dans ce second cas.

À cela s'ajoutent votre numéro SIREN et votre assurance décennale, avec le nom de l'assureur et la couverture géographique. La garantie décennale engage votre responsabilité pendant dix ans à compter de la réception des travaux, d'où l'intérêt de l'afficher sur chaque devis et chaque facture. Si vous êtes certifié RGE (Reconnu Garant de l'Environnement) pour la rénovation énergétique, vérifiez aussi que le logiciel vous laisse ajouter cette qualification.

En tant qu'entrepreneur individuel, vous devez également ajouter la mention « EI » ou « entrepreneur individuel » à côté de votre nom. Si vous relevez de la franchise en base, indiquez « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».

Bon à savoir : selon la fiche garantie décennale des constructeurs, l'attestation d'assurance décennale doit être jointe aux devis et à la facture. Seuls les travaux déclarés dans votre contrat sont couverts, vérifiez votre cas avec votre assureur.

Notre article sur les mentions obligatoires d'un devis reprend cette liste en détail, et notre guide pour faire un devis d'artisan donne quelques réflexes utiles. Un bon logiciel gratuit pré-remplit ces mentions pour vous, ce qui limite fortement le risque d'erreur.

Comment le logiciel gère-t-il la TVA dans le bâtiment ?

La TVA du bâtiment est souvent le point le plus délicat, car plusieurs taux coexistent selon la nature des travaux.

Tant que vous restez sous les seuils de la franchise en base de TVA (le régime qui vous dispense de facturer et de déclarer la TVA), vous facturez sans TVA avec la mention 293 B. En 2026, ces seuils sont de 37 500 € pour les prestations de services, avec un seuil majoré de 41 250 €, et de 85 000 € (majoré à 93 500 €) pour la vente de marchandises. Le seuil unique de 25 000 € a été adopté par la loi de finances pour 2025, suspendu, puis supprimé par la loi du 3 novembre 2025. Entre le seuil de base et le seuil majoré, la franchise est maintenue jusqu'au 31 décembre ; si vous dépassez le seuil majoré en cours d'année, la TVA s'applique dès la date du dépassement : votre logiciel doit alors basculer sur les taux du bâtiment, ligne par ligne.

Ces taux de TVA des travaux dans les logements sont de 20 % en taux normal, de 10 % pour l'amélioration, la transformation, l'aménagement et l'entretien, et de 5,5 % pour la rénovation énergétique. Selon les conditions du taux réduit, le logement doit être achevé depuis plus de deux ans et affecté à l'habitation.

En sous-traitance, l'autoliquidation s'applique entre deux entreprises redevables de la TVA. Le principe : c'est le donneur d'ordre qui déclare la TVA à la place du sous-traitant. Vous facturez donc sans TVA et vous ajoutez la mention « Autoliquidation ».

Prenons un menuisier redevable de la TVA qui rénove une cuisine dans un logement d'habitation de 15 ans pour 5 000 € HT de travaux : son logiciel applique la TVA à 10 %, soit 500 € de TVA et 5 500 € TTC.

Votre logiciel est-il prêt pour la facturation électronique ?

La réforme de la facturation électronique change les règles pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, y compris les artisans du bâtiment. Selon le calendrier officiel, toute entreprise établie en France doit pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. Les micro-entreprises et les PME devront émettre leurs factures électroniques à partir du 1er septembre 2027. La facturation électronique obligatoire les concerne même en franchise de TVA.

Vos factures entre professionnels devront transiter par une plateforme agréée (anciennement appelée PDP), dans un format structuré comme Factur-X : un PDF qui embarque des données lisibles par les machines. Pour vos clients particuliers, rien ne change côté envoi. Vous transmettez simplement les données de ces ventes à l'administration, ce qu'on appelle l'e-reporting. Pour le BTP, la sous-traitance et les clients professionnels sont les premiers concernés.

Les chiffres de notre étude menée en janvier 2026 auprès de 1 065 indépendants montrent que le sujet reste flou : 48 % citent le manque d'information comme principal frein, et 37 % ne font pas la différence entre un simple PDF et une facture électronique. Dans ce second groupe, 46 % n'avaient encore entrepris aucune démarche, contre 14 % chez ceux qui comprennent la différence. Comprendre la réforme est donc le meilleur moyen de s'y mettre. À noter : l'échantillon compte surtout des prestataires de services (80 %), l'artisanat représentant 12 % des répondants.

Pour anticiper, appuyez-vous sur notre guide de la facturation électronique des auto-entrepreneurs et choisissez une plateforme agréée. Votre logiciel doit gérer ce format sans manipulation technique de votre part. Abby étant une plateforme agréée, vous anticipez la réforme sans changer d'outil au dernier moment.

Imaginons un électricien qui, à partir de septembre 2027, facture 1 200 € à un particulier et 900 € à une agence immobilière : la facture de 900 € part au format électronique via sa plateforme, tandis que celle de 1 200 € est remise comme avant et ses données remontent par l'e-reporting.

Comparatif des logiciels de devis gratuits pour le bâtiment

Le marché va du logiciel généraliste au logiciel complet pour les entreprises du BTP. Voici six outils souvent cités, avec ce que l'on peut vérifier publiquement en septembre 2026. Les tarifs évoluent : contrôlez-les sur le site de chaque éditeur avant de vous engager.

• Abby : logiciel français de facturation et de devis pour indépendants et artisans, avec application mobile, déclarations URSSAF à partir de la formule Start et plateforme agréée. Il n'est pas un logiciel de chiffrage avec base de prix intégrée : si votre métier repose sur de gros métrés, un outil spécialisé sera plus adapté.
• Costructor : logiciel BTP français avec une formule gratuite (devis et factures illimités) et des formules payantes (tarifs sur la grille de l'éditeur). Les fonctionnalités avancées, comme le planning ou le suivi de chantier, s'essaient 14 jours, et une formation de prise en main gratuite est proposée.
• Obat : souvent présenté comme un leader des logiciels BTP, avec une bibliothèque d'environ 30 000 ouvrages et la gestion native des situations de travaux. Pas d'offre gratuite, seulement un essai de 14 jours, puis des formules payantes selon la grille tarifaire de l'éditeur.
• Mediabat : un pionnier du secteur, avec des bibliothèques d'ouvrages, un calcul de métrés, un suivi de chantier et une application mobile. Formules payantes selon la grille de l'éditeur, avec un essai gratuit de 15 jours.
• Henrri : logiciel de devis et de facturation gratuit et illimité, généraliste. Sa conformité à la facturation électronique repose sur un partenaire agréé, Pennylane. Il ne propose pas les fonctions propres au bâtiment.
• Zoho Invoice : outil de facturation en ligne gratuit et international. D'après plusieurs tests, il n'est pas une plateforme agréée en France, ce qui impose de la connecter à une plateforme tierce.

Abby se distingue en combinant une version gratuite, une application mobile pour le chantier et le statut de plateforme agréée pour la facturation électronique. Costructor, Obat et Mediabat sont orientés BTP, tandis que Henrri et Zoho Invoice restent des outils généralistes.

Avant de trancher, lisez les avis Google et les avis clients de chaque logiciel, puis testez-le sur un vrai devis. C'est le meilleur comparatif logiciel qui soit. Vous pouvez aussi vous inspirer d'un modèle de facture pour artisan pour vérifier qu'un outil produit bien des documents complets, ou relire les règles de l'artisan du bâtiment.

Quels pièges éviter avec la franchise de TVA et la sous-traitance ?

Pour les services, la franchise en base de TVA s'applique jusqu'à 37 500 € de chiffre d'affaires l'an passé. Le seuil de l'année en cours est de 41 250 €. Ces seuils restent inchangés en 2026.

Premier piège, facturer de la TVA par erreur. Si votre devis ou votre facture affiche de la TVA, elle devient due, même en franchise. Vérifiez que votre modèle porte la mention 293 B et aucun taux de TVA.

Second piège, l'autoliquidation en sous-traitance. L'autoliquidation est un mécanisme où, selon la doctrine fiscale sur l'autoliquidation, l'entreprise cliente assujettie acquitte la TVA à la place de son sous-traitant. En franchise, vous ne facturez pas de TVA et la franchise en base de TVA prévoit la mention 293 B sur chaque facture en 2026. Avant d'ajouter la mention « Autoliquidation » sur une facture de sous-traitance, faites confirmer votre situation par votre service des impôts (SIE).

Bon à savoir : si vous vendez aussi des matériaux, faites vérifier votre cas par votre service des impôts (SIE).

Comment choisir le bon logiciel de devis pour votre activité ?

Comparez les offres à partir de vos besoins réels. Un artisan qui sous-traite pour des entreprises n'a pas les mêmes attentes qu'un menuisier qui travaille pour des particuliers, des architectes ou des syndics. Passez ensuite chaque outil au crible de quelques critères simples :

• Conformité : mentions du BTP, TVA par ligne, attestation remplacée par la mention certifiante, compatibilité avec la réforme.
• Gratuité réelle : devis et factures illimités, sans blocage après quelques documents.
• Mobilité : édition et envoi des devis directement depuis le chantier.
• Facturation électronique : passage par une plateforme agréée vérifiable dans l'annuaire officiel.
• Prise en main et assistance : support technique joignable, formation, guides pas à pas.
• Confidentialité : lieu d'hébergement des données de vos clients et respect du RGPD.
• Évolutivité : passage simple vers des fonctions payantes si l'activité grandit.

Le bon outil vérifie aussi que vous n'oubliez rien. Il gère les mentions obligatoires d'une facture sans intervention de votre part. Pensez enfin à votre régime fiscal : les seuils de franchise déterminent si vous facturez avec ou sans TVA, et donc ce que le logiciel doit savoir faire dès aujourd'hui.