FACTURATION
Modèle de devis Excel gratuit pour auto-entrepreneur
Modèle de devis Excel gratuit pour auto-entrepreneur : téléchargez un exemple conforme, avec mentions obligatoires et mention TVA, prêt à remplir.
Un modèle de devis Excel gratuit pour auto-entrepreneur, prêt à l'emploi et conforme, pour créer vos devis sans logiciel payant.
Où télécharger un modèle de devis Excel gratuit pour auto-entrepreneur ?
Vous pouvez télécharger un modèle de devis Excel gratuit pour auto-entrepreneur sur un site spécialisé comme Abby. Il suffit de renseigner vos coordonnées, celles du client, le détail des prestations et les mentions légales.
Le format Excel est autorisé par la loi, au même titre que Word ou le PDF. La seule condition est que toutes les mentions obligatoires figurent sur le document.
Gardez une chose en tête : un devis signé avec la mention "bon pour accord" engage les deux parties. Il devient un véritable contrat.
Avec Abby, vous allez plus loin qu'un simple fichier. Vous pouvez créer un devis sur Excel, puis le faire signer en ligne et le convertir en facture.
Exemple concret : une consultante en communication télécharge un modèle Excel pour sa mission de conseil à 1 200 € HT. Elle l'adapte, puis l'envoie signé en dix minutes.
Un bon modèle vous fait donc gagner du temps, à condition de savoir le remplir correctement.
Comment remplir un modèle de devis sur Excel ?
Remplir un devis Excel suit toujours le même ordre. Voici les cinq étapes à respecter pour un devis clair et complet.
- Renseignez l'en-tête avec vos coordonnées, celles du client, le numéro de devis et les dates.
- Détaillez chaque prestation par sa désignation, sa quantité, son prix unitaire et son total HT.
- Calculez les totaux HT et TTC, puis indiquez le taux de TVA ou la mention de franchise.
- Précisez la durée de validité du devis.
- Ajoutez la zone de signature avec la mention "bon pour accord".
Cette structure vaut pour toute activité, y compris pour un devis de prestation de service.
Exemple concret : un graphiste facture la création d'un logo à 350 € HT. Il inscrit une ligne "Création de logo", quantité 1, prix unitaire 350 €, total HT 350 €.
Bon à savoir
Dans Excel, utilisez des formules automatiques pour les totaux. Une cellule qui multiplie la quantité par le prix unitaire évite les erreurs de calcul.
La saisie manuelle a toutefois ses limites. La numérotation, si vous la gérez à la main, peut vite comporter des doublons ou des trous.
Quelles mentions obligatoires doivent figurer sur un devis d'auto-entrepreneur ?
Un devis conforme repose sur une liste de mentions précises. En oublier une peut rendre le document invalide ou vous exposer à une amende.
Voici les mentions à croiser selon leur nature.
| Mention obligatoire | Détail à indiquer |
|---|---|
| Identité du professionnel | Nom, adresse, SIREN ou SIRET, mention "EI" |
| Identité du client | Nom et adresse complète |
| Dates | Date d'émission et durée de validité |
| Prestations | Désignation, quantité, prix unitaire |
| Montants | Total HT et TTC, taux de TVA ou mention de franchise |
| Paiement | Conditions et modalités de règlement |
La mention "EI" obligatoire en est le meilleur exemple. Depuis le 15 mai 2022, l'entrepreneur individuel doit faire figurer "entrepreneur individuel" ou "EI" sur ses documents professionnels, dont ses devis. L'oubli expose à une amende jusqu'à 750 €.
Pour la liste détaillée, consultez notre guide des mentions obligatoires d'un devis.
Exemple concret : un e-commerçant établit un devis de 240 € HT pour 500 étiquettes. Il ajoute "Jean Martin EI" et son SIRET en en-tête pour rester en règle.
Une fois ces mentions maîtrisées, reste à savoir si le devis est vraiment obligatoire pour vous.
Le devis est-il obligatoire pour un auto-entrepreneur ?
Le devis n'est pas systématique. Il devient obligatoire selon l'activité exercée, et non selon le statut d'auto-entrepreneur.
Certaines activités l'imposent toujours. Consultez les activités concernées par le devis obligatoire : le devis est obligatoire pour les services à la personne dès 100 € TTC par mois. Le déménagement, la location de voiture, l'optique et l'audioprothèse y sont aussi soumis.
Le bâtiment suit une règle plus stricte. Selon l'arrêté du 24 janvier 2017, le devis y est obligatoire depuis le 1er avril 2017. Cette obligation couvre le dépannage, la réparation et l'entretien du bâtiment, sans seuil de montant.
L'absence de devis obligatoire coûte cher. Elle expose à une amende jusqu'à 3 000 € pour une personne physique et 15 000 € pour une société.
Exemple concret : un artisan électricien intervient pour un dépannage à 90 €. Même sous ce montant, le devis reste obligatoire depuis 2017.
Attention
Ne confondez pas cette amende avec celle de 750 € liée à l'oubli de la mention "EI". Ce sont deux sanctions distinctes.
Retenez donc que l'obligation dépend de votre secteur, pas de votre chiffre d'affaires.
Comment gérer la TVA sur un devis d'auto-entrepreneur ?
La plupart des auto-entrepreneurs relèvent de la franchise en base de TVA. Le devis reste alors en HT, sans ligne de TVA.
Vous devez faire figurer la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Au 1er janvier 2027, elle devient « TVA non applicable, art. L. 233-3 du CIBS ». L'ancienne formule reste admise jusqu'au 30 juin 2028. En franchise, vous n'avez pas le droit de faire apparaître de TVA sur le document.
Cette franchise dépend de seuils de chiffre d'affaires. Selon la franchise en base de TVA, les seuils des services restent inchangés à 37 500 € et 41 250 €. Ils s'appliquent toujours pour 2026.
Voici les seuils de TVA à connaître selon l'activité.
| Activité | Seuil de base | Seuil majoré |
|---|---|---|
| Ventes de marchandises | 85 000 € | 93 500 € |
| Prestations de services | 37 500 € | 41 250 € |
Exemple concret : un consultant en formation réalise 30 000 € de chiffre d'affaires annuel. Il reste sous le seuil de 37 500 €, garde la franchise et facture sans TVA.
Attention
Jusqu'au 31 décembre 2026, la mention à écrire est « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Au 1er janvier 2027, elle devient « TVA non applicable, art. L. 233-3 du CIBS ». L'ancienne formule reste admise jusqu'au 30 juin 2028.
Pensez à mettre vos modèles à jour.
Une fois la TVA cadrée, certains secteurs demandent des mentions supplémentaires.
Quelles règles pour un devis dans le bâtiment ?
Pour les travaux de dépannage, de réparation et d’entretien dans le bâtiment, un devis est obligatoire avant l’intervention, quel que soit le montant.
Vous devez aussi indiquer le caractère payant ou gratuit du devis. Le détail doit séparer clairement les matériaux et la main-d'œuvre.
Lorsque l’activité est soumise à une obligation d’assurance, vous devez indiquer l'assurance professionnelle sur le devis en mentionnant les coordonnées de l'assureur et la couverture géographique (art. L132-1 du Code de l'artisanat). Cela vise notamment l'assurance décennale.
Exemple concret : un plombier chiffre une pose de robinetterie à 300 € de main-d'œuvre et 250 € de fournitures. Son devis détaille les deux lignes et rappelle sa décennale.
Bon à savoir
Le devis du bâtiment peut être payant, à condition d'en informer le client au préalable. À l'inverse, le devis de services à la personne reste toujours gratuit.
Pour ces chantiers, un logiciel de devis pour artisans automatise le détail matériaux et main-d'œuvre. Cela évite les oublis sur des devis longs.
Excel ou logiciel de devis, que choisir ?
Excel dépanne bien au démarrage. Il montre toutefois ses limites dès que le volume de devis augmente.
La numérotation manuelle reste risquée, sans suivi des devis envoyés ni signature intégrée. Surtout, un fichier Excel envoyé comme tel ne constitue pas une facture électronique conforme dans le cadre de la réforme. Les factures concernées devront être transmises dans un format adapté comme Factur-X, UBL ou CII via une Plateforme Agréée.
Un logiciel automatise les mentions, la numérotation et la signature en ligne. Il transforme aussi le devis accepté en facture au format Factur-X.
Ce point devient central avec le calendrier officiel. La réception des factures électroniques est obligatoire depuis le 1er septembre 2026. L’émission deviendra obligatoire au plus tard le 1er septembre 2027 pour les micro-entreprises.
La réception des factures électroniques est obligatoire depuis le 1er septembre 2026 pour les entreprises concernées. L’émission deviendra obligatoire au plus tard le 1er septembre 2027 pour les micro-entreprises, TPE et PME concernées.
Exemple concret : un e-commerçant qui envoie 40 devis par mois passe des heures à recopier ses fichiers. Un logiciel réutilise ses données et convertit chaque devis signé en facture.
Vous pouvez comparer les logiciels de devis gratuits avant de choisir. Ensuite, vous saurez faire une facture auto-entrepreneur à partir de votre devis accepté.
Le bon outil vous fait donc gagner du temps tout en vous gardant conforme.
Créez, signez et suivez vos devis conformes gratuitement avec Abby.
En conclusion
Un modèle de devis Excel gratuit auto-entrepreneur reste une solution valable pour débuter, tant que vos mentions obligatoires sont complètes. Vérifiez toujours la mention "EI", la ligne de franchise de TVA et, selon votre secteur, l'obligation de remettre un devis.
Anticipez surtout deux échéances : le passage à la mention du CIBS au 1er janvier 2027 et le déploiement de la facturation électronique. Mettre à jour vos modèles dès maintenant vous évitera des corrections dans l'urgence.
Questions fréquentes
Oui, le format est libre. Un devis sur Excel, Word ou PDF est valable dès lors que toutes les mentions obligatoires y figurent.
La loi n'impose aucune durée minimale. Vous fixez librement cette durée sur le devis, souvent entre un et trois mois en pratique.
Reprenez les informations du devis accepté, retirez la mention "bon pour accord" et ajoutez les mentions obligatoires de la facture, notamment un numéro chronologique. La facture doit correspondre aux prestations effectivement réalisées et aux montants facturés.
Le devis lui-même n'est pas concerné, mais la facture qui en découle l'est. La réception des factures électroniques via une Plateforme Agréée (PA) est obligatoire depuis le 1er septembre 2026. L'émission des factures électroniques via une PA deviendra obligatoire au 1er septembre 2027 pour les micro-entreprises.
Non, un devis signé devient un contrat qui engage les deux parties. Toute modification passe par un avenant signé par le client et vous.
La signature n’est pas toujours obligatoire, mais elle permet de matérialiser l’acceptation du devis. Ajoutez la date, la signature et la mention « bon pour accord » lorsque vous souhaitez formaliser l’engagement du client.
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