FACTURATION
Modèle de devis gratuit pour auto-entrepreneur : le guide
Modèle de devis gratuit pour auto-entrepreneur : téléchargez un exemple conforme et découvrez les mentions obligatoires EI, TVA, assurance.
Vous cherchez un modèle de devis gratuit, prêt à l'emploi pour votre activité d'auto-entrepreneur. Ce guide vous montre où télécharger un exemple conforme, quelles mentions obligatoires y inscrire et quand le devis devient obligatoire.
Qu'est-ce qu'un devis et à quoi sert-il ?
Un devis est une offre de prix détaillée que vous remettez avant de réaliser une prestation ou une vente. Il fixe le contenu, le montant et les conditions de la mission.
Le devis n'est pas une facture. Le devis précède la prestation et propose un prix, alors que la facture la constate ensuite.
Signé avec la mention “bon pour accord", le devis engage les deux parties. Le professionnel s'engage sur son prix dès l'acceptation, le client dès sa signature.
Exemple concret : une graphiste envoie un devis de 900 € HT pour un logo. Tant que le client n'a pas signé, personne n'est engagé.
En clair, le devis cadre la relation commerciale avant le début de la mission.
Où trouver un modèle de devis gratuit à télécharger ?
Vous pouvez télécharger un modèle de devis gratuit aux formats Word, Excel ou PDF, puis l'adapter à votre activité. Chaque format répond à un besoin différent.
Word : idéal pour personnaliser le texte et ajouter votre logo
Excel : pratique pour calculer automatiquement les totaux HT et TTC
PDF : parfait pour un document non modifiable, mais peu pratique à éditer
Nos guides détaillés vous montrent comment créer un devis sur Word ou faire un devis sur Excel.
Un modèle gratuit vous fait gagner du temps. En revanche, il vous laisse gérer seul les mentions et la numérotation, avec un vrai risque d'oubli.
Exemple concret : une consultante réutilise le même fichier Excel et oublie de changer le numéro. Deux devis portent alors le même numéro, ce qui pose problème lors d'un contrôle.
Pour éviter ces erreurs, mieux vaut partir d'un modèle déjà pensé pour les auto-entrepreneurs.
Quelles mentions inclure dans un modèle de devis gratuit ?
Un devis conforme doit identifier les parties, la prestation et le prix. Le ministère de l'Économie détaille les mentions obligatoires d’un devis.
Voici les mentions communes à tout devis :
- la date du devis et sa durée de validité
- votre identité et celle du client
- le décompte détaillé de chaque prestation, en quantité et en prix unitaire
- le coût de la main-d'œuvre et les frais de déplacement éventuels
- la somme totale à payer en HT et en TTC
En tant qu'auto-entrepreneur, vous ajoutez ensuite deux mentions liées à votre statut :
Mention EI : "entrepreneur individuel" ou "EI" près de votre nom, sous peine d'une amende (contravention de 4e classe, jusqu'à 750 €) en 2026
Mention d'assurance : le nom de l'assureur, ses coordonnées et la couverture géographique si votre activité impose une assurance
Attention : ces deux mentions sont propres à l'auto-entrepreneur. La plupart des modèles génériques ne les incluent pas.
Exemple concret : un plombier oublie la mention "EI" sur ses devis. Lors d'un contrôle en 2026, il risque une amende de 750 € par manquement.
Pour la liste complète, consultez notre guide des mentions obligatoires d'un devis. Reste la mention liée à la TVA, propre aux entrepreneurs en franchise.
La mention de TVA en franchise
Tant que vous relevez de la franchise en base de TVA, vous ne facturez pas de TVA. Vous indiquez vos montants en HT et ajoutez une mention précise.
La formulation à écrire en 2026 est « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Au 1er janvier 2027, elle devient « TVA non applicable, art. L. 233-3 du CIBS ». L'ancienne formule reste admise jusqu'au 30 juin 2028. Les régimes sont détaillés sur impots.gouv.fr.
Bon à savoir : il s'agit d'un simple changement de référence légale. Le régime de la franchise ne change pas, ni vos seuils.
Vous restez en franchise tant que votre chiffre d'affaires respecte les seuils de franchise de TVA. Ils s'élèvent à 37 500 € pour les services et 85 000 € pour les ventes en 2026. Les seuils majorés atteignent 41 250 € et 93 500 €.
Attention : ne confondez pas ces seuils de franchise avec les plafonds du régime micro, plus élevés. Notre guide de la franchise en base de TVA détaille la différence.
Exemple concret : une rédactrice facture 12 000 € sur l'année 2026. Elle reste sous le seuil de 37 500 € et n'applique donc aucune TVA.
Ces mentions posées, il reste à savoir si le devis est obligatoire pour vous.
Abby ajoute la mention “EI” et la mention de TVA sur chacun de vos devis.
Le devis est-il obligatoire pour un auto-entrepreneur ?
Le devis n'est pas obligatoire pour toutes les activités. Il le devient dans certains secteurs, au-delà de certains montants ou dès que le client le demande. La fiche devis obligatoire de service-public.fr liste les cas.
Voici les principaux cas où le devis est obligatoire en 2026 :
- travaux, dépannage, réparation et entretien du bâtiment, quel que soit le montant
- déménagement, location de voiture et prestations funéraires
- optique médicale et appareillage auditif
- services à la personne dès 100 € TTC par mois
- produits liés à la perte d'autonomie dès 500 € TTC
Dans le bâtiment, l'arrêté du 24 janvier 2017 impose un devis détaillé quel que soit le montant depuis le 1er avril 2017. Dans plusieurs secteurs, le devis doit aussi rester gratuit.
Attention : oublier un devis obligatoire coûte cher. La sanction en cas de devis manquant peut atteindre 3 000 € pour un entrepreneur individuel et 15 000 € pour une société.
Exemple concret : un carreleur intervient pour 1 500 € en 2026. Comme il relève du bâtiment, il doit remettre un devis, même pour ce petit chantier.
Hors de ces secteurs, le devis reste facultatif, mais il sécurise chaque mission.
Quelle est la valeur juridique et la durée de validité d'un devis ?
Un devis signé "bon pour accord" a la valeur d'un contrat. Il engage le client sur le prix et le professionnel sur la prestation.
Aucune durée de validité n'est imposée par la loi. Vous la fixez librement, souvent entre 30 jours et 3 mois et vous l'indiquez sur le devis.
Toute modification après signature passe par un avenant écrit, accepté par les deux parties. Pour revenir en arrière, voici comment annuler un devis signé.
Bon à savoir : après un démarchage, le client dispose d'un délai de rétractation de 14 jours en 2026. Ce délai ne couvre pas les réparations d'urgence.
Exemple concret : un consultant envoie un devis valable 60 jours. Passé ce délai, il peut réviser son tarif avant toute signature.
Bien rédigé, le devis devient un outil de gestion autant qu'un document commercial.
Faut-il un logiciel ou un modèle de devis gratuit ?
Un simple modèle suffit pour démarrer. Un logiciel de devis, lui, est utile pour gagner du temps et sécuriser votre conformité. Le choix dépend de votre volume d'activité.
| Critère | Modèle gratuit | Logiciel de devis |
|---|---|---|
| Coût | Gratuit | Gratuit ou payant selon l'offre |
| Mentions légales | À vérifier vous-même | Intégrées automatiquement |
| Numérotation | Manuelle, risque d'erreur | Automatique et continue |
| Devis vers facture | Ressaisie complète | Conversion en un clic |
| Suivi des seuils de TVA | À surveiller vous-même | Suivi en temps réel |
Chez Abby, nous accompagnons plus de 150 000 micro-entrepreneurs. Notre outil génère des devis conformes, les fait signer en ligne et les convertit en factures en un clic. Comparez les logiciels de devis gratuits avant de choisir.
Exemple concret : un e-commerçant édite 40 devis par mois. Avec un logiciel, il les transforme en factures sans ressaisie et gagne plusieurs heures.
Pour les prestataires, notre guide explique comment établir un devis de prestation de service sans rien oublier.
En conclusion
Un modèle de devis gratuit vous permet de démarrer vite, à condition d'y intégrer toutes les mentions obligatoires. Vérifiez la mention “EI”, la mention de TVA et, selon votre secteur, l'obligation de remettre un devis. Un devis clair et conforme protège votre activité et rassure vos clients.
Abby crée vos devis conformes et les transforme en factures en quelques clics.
Questions fréquentes
Oui. Un devis créé sur Excel peut être valable, car aucun format particulier n’est imposé pour un devis. Il doit toutefois comporter les mentions applicables à votre activité, notamment l’identité des parties, la date, le détail des prestations, les prix, la durée de validité et les mentions de TVA. Pour engager les parties, il doit être accepté et signé par le client, avec la mention “bon pour accord”.
Oui, dès lors qu'il contient toutes les mentions obligatoires et qu'il est signé "bon pour accord" par le client.
Le devis propose un prix avant la prestation, la facture la constate après. Le devis ne remplace pas la facture, qui reste obligatoire.
Oui. Vous établissez le devis en montant HT, sans ligne de TVA, avec la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Au 1er janvier 2027, elle devient « TVA non applicable, art. L. 233-3 du CIBS ». L'ancienne formule reste admise jusqu'au 30 juin 2028.
Non. La réforme de la facturation électronique vise les factures entre professionnels, pas les devis.
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