Modèle de facture simple : nos modèles gratuits à télécharger et à remplir

Vous cherchez un modèle de facture simple, gratuit et conforme aux règles françaises ? Téléchargez l’un de nos 3 modèles prêts à remplir, selon votre activité et vos besoins. Vous trouverez aussi la liste des mentions obligatoires à faire figurer sur une facture et les principales règles à connaître. Enfin, on fait le point sur la facturation électronique, dont le calendrier commence à s’appliquer depuis le 1er septembre 2026.

Nos modèles de facture simple à télécharger

Tous nos modèles contiennent déjà les mentions obligatoires : il ne reste qu'à remplir vos informations. Commencez par choisir la version qui correspond à votre situation, puis le format dans lequel vous voulez travailler.

Modèle de facture sans TVA

C'est la version qui convient à la grande majorité des auto-entrepreneurs. La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » est déjà en place, il n'y a pas de ligne de TVA à remplir et le total à payer est identique au total HT.

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Modèle de facture avec TVA

À utiliser si vous avez dépassé les seuils de la franchise en base ou si vous avez choisi d'être redevable de la TVA. Le modèle prévoit une ligne pour le taux et le montant de TVA, un total TTC, et un emplacement pour votre numéro de TVA intracommunautaire.

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Modèle de facture pour un client particulier

Facturer un particulier obéit à des règles légèrement différentes : ni indemnité forfaitaire de 40 €, ni numéro d'identification du client. Ce modèle est allégé en conséquence, pour ne garder que ce qui vous concerne vraiment.

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Quelles mentions obligatoires doit contenir une facture simple ?

Même simplifiée, une facture reste un document légal encadré par le Code de commerce et le Code général des impôts. Ce n'est pas un reçu que l'on remplit à sa guise. Voici ce qui doit figurer sur chacune de vos factures :

• La mention « Facture » et un numéro unique, suivi dans une séquence chronologique continue, sans trou ni doublon
• La date d'émission, et la date de la vente ou de la prestation si elle est différente
• Votre identité (nom ou dénomination, adresse, numéro SIRET, et la mention « EI » si vous exercez en entreprise individuelle)
• L'identité du client (nom ou raison sociale, adresse, et adresse de livraison si elle diffère)
• Le détail de chaque ligne (description, quantité, prix unitaire HT)
• Les montants (total HT, taux et montant de TVA, total TTC, ou la mention d'exonération si vous n'y êtes pas soumis)
• Votre numéro de TVA intracommunautaire, si vous êtes assujetti à la TVA

• Les conditions de règlement (date d'échéance, taux des pénalités de retard, conditions d’escompte, moyens de paiement acceptés, et, pour un client professionnel, l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement)

Une mention oubliée ou erronée coûte 15 € d'amende, dans la limite de 25 % du montant de la facture (article 1737 du Code général des impôts). C'est tout l'intérêt d'un modèle déjà complet : vous ne pouvez pas oublier une ligne qui est déjà imprimée.

Comment remplir un modèle de facture simple ?

Remplir une facture suit un ordre logique, de l'en-tête jusqu'au total à payer. Voici les étapes à suivre dans l'ordre :

1. Renseignez vos coordonnées complètes et votre numéro SIRET en en-tête. C'est votre carte d'identité professionnelle : elle doit être exacte.
2. Ajoutez l'identité et l'adresse de votre client, en vérifiant l'orthographe du nom ou de la raison sociale.
3. Attribuez un numéro de facture unique et indiquez la date d'émission. Chaque numéro doit suivre le précédent, sans trou ni doublon dans la série.
4. Détaillez chaque prestation : nature, quantité, prix unitaire HT. Plus la description est claire, moins vous aurez de questions ensuite.
5. Calculez le total HT, puis éventuellement la TVA et le total TTC. En franchise en base, la ligne de TVA laisse place à la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
6. Précisez la date d'échéance et les conditions de paiement, pour cadrer les délais dès le départ.

Relisez toujours votre document avant de l'envoyer. Une erreur de numéro ou de montant complique ensuite tout votre suivi comptable. Avec Abby, vous créez des factures illimitées et conformes en quelques clics, sans recopier vos informations à chaque fois.

À quoi ressemble une facture simple remplie ?

Voici un exemple de facture d'un auto-entrepreneur en franchise en base de TVA, pour une prestation de services.

Léa Mercier , Rédaction & stratégie de contenu (EI)

12 rue des Tanneurs, 44000 Nantes

SIRET : 123 456 789 00012

Facturé à : Studio Camélia SAS

8 avenue Foch, 75116 Paris

SIREN : 987 654 321

Facture n° F2026-014

Émise le 12 septembre 2026

Prestation réalisée le 10 septembre 2026

250,00 €

1 000,00 €

Relecture et optimisation SEO

1

150,00 €

150,00 €

• Total HT : 1 150,00 €
• TVA non applicable, art. 293 B du CGI
• Net à payer : 1 150,00 €

Date d'échéance : 12 octobre 2026. Règlement à 30 jours, par virement. Pas d’escompte pour paiement anticipé. Pénalités de retard : 3 fois le taux d'intérêt légal. Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40 €. Nature de l'opération : prestation de services.

Un modèle de facture simple est-il compatible avec la facturation électronique ?

Au sens de la réforme, une facture électronique est un fichier structuré (Factur-X, UBL ou CII) transmis via une plateforme agréée par l'État. Votre modèle Word exporté en PDF, aussi propre soit-il, ne remplit pas ces conditions.

Concrètement ? Cela signifie que si vous travaillez avec un modèle Word ou Excel, vous pouvez continuer à l'utiliser pour vos clients particuliers, car les factures B2C ne sont pas concernées par l'e-invoicing.

Vous pouvez encore l'utiliser pour vos clients professionnels si vous êtes en micro-entreprise, mais jusqu'au 1er septembre 2027 seulement. En revanche, vous devez déjà être raccordé à une plateforme agréée pour recevoir les factures de vos fournisseurs.

Modèle gratuit ou logiciel de facturation : que choisir ?

Un modèle de facture est souvent suffisant pour démarrer. Mais lorsque les factures s’accumulent, leur numérotation, le suivi des paiements et les relances prennent vite du temps. Un logiciel de facturation comme Abby automatise ces tâches et limite les erreurs.

Modèle Word, Excel ou PDF

Logiciel de facturation

Mise en route

Immédiate et gratuite

Création d’un compte

Numérotation des factures

À gérer vous-même

Automatique et sans doublon

Mentions obligatoires

À vérifier sur chaque facture

Intégrées à l’outil

Suivi des paiements

Manuel

Automatisé

Relances des impayés

À faire vous-même

Possibles depuis l’outil

Déclaration à l’Urssaf

Montants à reporter manuellement

Données disponibles directement

Facturation électronique

Ne suffit pas à elle seule

Préparé pour la réforme

Si vous envoyez seulement quelques factures par an à des particuliers, un modèle gratuit peut suffire. En revanche, si vous facturez des professionnels, vous devrez respecter la réforme de la facturation électronique à partir du 1er septembre 2027, même pour une seule facture.