Facture développeur freelance : comment facturer vos prestations ?

Vous venez de décrocher votre première mission de développement et vous vous demandez à quoi doit ressembler votre facture. Combien de mentions obligatoires ? Faut-il ajouter la TVA ? Comment facturer un client basé en Allemagne ou aux États-Unis ?

Dans ce guide, on vous montre un modèle de facture de développeur freelance, la liste complète des mentions obligatoires, comment gérer la TVA (y compris avec des clients étrangers), et ce que la facturation électronique change pour vous.

Modèle de facture pour un développeur freelance

Avant d'entrer dans le détail des mentions obligatoires, voici un exemple concret : un modèle de facture pour une mission de développement facturée au temps passé, en franchise de TVA, avec toutes les mentions nécessaires déjà renseignées.

Jules Ferrand , EI
Développeur freelance
12 rue de la Paix, 44000 Nantes
SIRET : 812 345 678 00023

Facturé à :
SCOP Numérique
45 avenue des Fleurs, 75011 Paris
SIREN : 345 120 418

Facture n° 2026-014
Date d'émission : 3 mars 2026
Date de la prestation : du 1ᵉʳ au 28 février 2026

Total HT : 5 760,00 €
TTC : 5 760,00 €

TVA non applicable, art. 293 B du CGI

Paiement à 30 jours. En cas de retard de règlement le jour suivant la date de paiement, les pénalités de retard dues correspondent à 11.13% du montant TTC. Le montant de l'indemnité forfaitaire est de 40€ pour frais de recouvrement. Pas d'escompte pour règlement anticipé. Facturation de prestation de service. Date limite d'exécution : 28/08/2026.

Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture de développeur freelance ?

Une facture n’est pas un simple récapitulatif de votre prestation : c’est un document commercial et comptable encadré par la loi. Les mentions qui doivent y figurer sont notamment fixées par l’article 242 nonies A de l’annexe II du CGI.

Chaque mention obligatoire oubliée ou inexacte peut entraîner une amende de 15 €, dans la limite de 25 % du montant de la facture. Mieux vaut donc vérifier chaque détail avant d’envoyer votre facture. Voici les mentions à ne pas oublier ⤵️

Vos informations de développeur freelance

Le client doit pouvoir vous identifier facilement. Indiquez sur votre facture :

• Votre nom et prénom, ou votre dénomination commerciale si vous en avez une
• La mention « EI » ou « Entrepreneur individuel » accolée à votre nom, si vous exercez en entreprise individuelle
• L'adresse de votre entreprise
• Votre numéro SIRET

Les informations de votre client

La facture doit également identifier votre client. Mentionnez :

• Son nom ou sa raison sociale
• L’adresse de son siège social
• Son adresse de facturation, si elle est différent
• Son numéro de TVA intracommunautaire s'il est assujetti et que l'opération l'exige

L'identification de la facture

Votre facture doit comporter :

• La mention « Facture »
• Un numéro unique, attribué selon une séquence chronologique continue
• La date d'émission
• La date de la prestation, si elle diffère de la date d'émission

Le détail de la prestation

C'est la partie que votre client lira en premier. Indiquez :

• La description de la prestation (développement d'une API, intégration front-end, maintenance applicative, reprise de dette technique…)
• La quantité (nombre de jours, d'heures ou d'unités)
• Le prix unitaire HT
• Les éventuelles remises
• Le montant total HT
• Le numéro du bon de commande, si le client en a établi un

Évitez les descriptions vagues comme « prestation informatique ». En cas de litige ou de contrôle, la facture doit permettre d’identifier clairement la prestation facturée. Détaillez avec précision ce que vous avez réalisé pour votre client.

La TVA

Si vous êtes en franchise en base de TVA :

Vous ne facturez pas de TVA et devez faire figurer la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».

Si vous êtes redevable de la TVA, indiquez :

• Le taux de TVA applicable
• Son montant
• Le total TTC
• Votre numéro de TVA intracommunautaire

Les conditions de paiement

Votre facture doit également préciser les modalités de règlement :

• La date d’échéance ou le délai de paiement
• Les conditions d’escompte en cas de paiement anticipé
• Le taux des pénalités de retard applicable
• L'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement, obligatoire pour les clients professionnels

Comment faire une facture en tant que développeur freelance ?

Une fois les mentions à renseigner identifiées, établir une facture ne vous prendra que quelques minutes. Voici les étapes à suivre :

1. Rassemblez vos informations. Vos coordonnées, votre SIRET, celles du client, et le bon de commande s'il y en a un.
2. Attribuez un numéro à votre facture. Le suivant dans votre séquence, sans exception.
3. Décrivez la prestation. Ce que vous avez codé, sur quelle période, pour quel périmètre.
4. Indiquez le prix et la quantité. Par exemple : 12 jours × 480 € = 5 760 € HT.
5. Ajoutez la mention de TVA. Franchise en base ou taux applicable, montant de la TVA total TTC et numéro de TVA intracommunautaire, selon votre situation.
6. Précisez les conditions de paiement. Délai, moyen de paiement, pénalités de retard, indemnité forfaitaire de 40 €.
7. Envoyez la facture. Une fois toutes les informations vérifiées, envoyez-la directement à votre client depuis votre logiciel de facturation.

Quel tarif indiquer sur votre facture de développeur freelance ?

En régie, votre taux journalier moyen (TJM) ou votre taux horaire déterminent le montant facturé au client. Mais comment fixer un tarif cohérent avec votre profil et vos charges ? Voici les principaux repères et une méthode simple pour calculer le vôtre.

Quel est le TJM d’un développeur freelance ?

Il n’existe pas de TJM « officiel » pour les développeurs auto-entrepreneurs. Le tarif dépend avant tout de votre expérience, de votre spécialité, de la localisation du client et du niveau d’expertise attendu.

À titre de repère, le baromètre 2026 de Malt affiche un tarif journalier moyen de 576 € pour les développeurs expérimentés. La moyenne s’établit à 317 € pour les profils ayant 0 à 2 ans d’expérience, 435 € pour 3 à 7 ans et 576 € pour 8 à 15 ans.

Comment calculer votre propre TJM ?

Voici comment calculer votre TJM :

TJM = [(Revenu net visé + Frais fixes réels) ÷ (1 − taux de cotisations)] ÷ Jours facturables par mois

Un développeur relève des BNC (bénéfices non commerciaux). En 2026, ses cotisations sociales représentent 25,6 % du chiffre d'affaires encaissé, plus 0,2 % de contribution à la formation professionnelle, soit 25,8 % au total. Le nombre de jours facturables, lui, tourne entre 15 et 18 par mois, une fois retirés les congés, la prospection et l'administratif.

Par exemple :

Si vous visez 4 000 € par mois avant l’impôt sur le revenu, avec 300 € de frais fixes réels (logiciels, assurance, matériel…) :

CA mensuel nécessaire = (4 000 + 300) ÷ (1 − 0,258) ≈ 5 795 €

Sur 15 jours facturables, votre TJM ressort à environ 386 € (5 795 ÷ 15). Sur 18 jours, à environ 322 € (5 795 ÷ 18).

Comparez ensuite votre TJM aux repères du marché. S’il est trop bas, vous avez peut-être sous-estimé vos frais ou surestimé votre nombre de jours facturables. S’il est élevé, vérifiez que votre expérience et vos compétences sur des stacks recherchées justifient ce positionnement.

Faut-il facturer la TVA en tant que développeur freelance ?

Pas nécessairement. Si votre chiffre d’affaires reste sous certains seuils, vous pouvez bénéficier de la franchise en base de TVA. Vous facturez alors vos prestations sans TVA et ne pouvez pas récupérer celle payée sur vos achats professionnels.

La franchise en base de TVA

En 2026, pour les prestations de services comme le développement informatique, la franchise en base s’applique si votre chiffre d’affaires de l’année précédente ne dépasse pas 37 500 €. Un seuil majoré de 41 250 € s’applique en cours d’année.

Tant que vous bénéficiez de ce régime, vous :

• Ne facturez pas de TVA à vos clients
• Ne reversez donc pas de TVA à l’administration fiscale
• Ne pouvez pas récupérer la TVA sur vos achats professionnels (ordinateur, logiciels, abonnements, hébergement…)

Sur vos factures, vous devez également faire figurer la mention : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».

Ce qui se passe quand vous dépassez le seuil

• Si vous dépassez 37 500 € de CA sans dépasser 41 250 €, vous restez en franchise l'année en cours et devenez redevable de la TVA au 1er janvier suivant.
• Si vous franchissez 41 250 €, vous devenez redevable de la TVA immédiatement, dès le jour du dépassement. La facture qui vous fait passer le seuil doit déjà inclure la TVA.

Vous facturez alors 20 % de TVA sur vos prestations de développement. Vous devez la déclarer et la reverser à l’administration fiscale, mais vous pouvez en contrepartie déduire la TVA sur vos achats professionnels.

Comment facturer un client à l'étranger ?

Vous pouvez travailler pour un client établi en Belgique, en Allemagne ou aux États-Unis. Mais avant d’envoyer votre facture, vérifiez les règles de TVA qui s’appliquent selon son pays et son statut. Voici ce qu’il faut savoir pour facturer un client à l’étranger.

Pour un client professionnel dans l'Union européenne

Si votre client est une entreprise assujettie établie dans un autre pays de l’UE, la prestation est taxée dans le pays du client. Vous facturez donc votre prestation hors taxes et c’est votre client qui déclare et acquitte la TVA dans son pays. C’est le mécanisme de l’autoliquidation.

Ce que ça implique, même en franchise en base :

• Vous devez demander un numéro de TVA intracommunautaire à votre service des impôts des entreprises, dès la première prestation vendue à un professionnel établi dans un autre État membre, quel que soit le montant.
• Votre facture doit porter votre numéro de TVA et celui du client.
• Vous ajoutez la mention « Autoliquidation ».
• Vous déposez une déclaration européenne de services (DES) auprès de la douane.

Pour un client hors Union européenne

Une prestation de développement réalisée pour une entreprise établie hors de l’Union européenne n'est pas soumise à la TVA française. Vous facturez hors taxes, avec la mention « TVA non applicable , prestation hors champ, art. 259-1 du CGI ». Pas de DES à déposer.

Pouvez-vous facturer dans une autre devise ?

Vous pouvez facturer en dollars, en livres ou dans une autre devise convertible en euros. Si vous êtes assujetti à la TVA française, la base taxable et le montant de TVA doivent également être déterminés en euros, au taux de change applicable. En revanche, si vous facturez sans TVA (par exemple dans le cadre de la franchise en base), la contre-valeur en euros n’a pas à figurer sur la facture. Votre comptabilité doit néanmoins être tenue en euros.

Quels types de factures allez-vous émettre en tant que développeur freelance ?

Selon la nature de vos missions et les modalités prévues avec votre client, plusieurs types de factures peuvent être nécessaires. Voici les trois plus courants :

La facture au forfait

Vous avez chiffré un projet dans un devis (création d'un site, développement d'une fonctionnalité…). Vous facturez le montant convenu à la livraison, en une ligne. Par exemple : « Développement d'une application web », quantité 1, prix forfaitaire.

La facture au temps passé

Courante pour les missions en régie, elle consiste à facturer le nombre de jours ou d’heures travaillés. La facture précise la période concernée et le tarif. Par exemple : « Développement back-end du 1er au 20 juin », quantité : 12 jours, prix unitaire : 480 €, soit 5 760 € HT.

La facture d'acompte

Pour un projet long, vous pouvez demander un acompte avant de commencer, par exemple 30 % du montant prévu. Il fait l’objet d’une facture distincte, intitulée « Facture d’acompte » et intégrée à votre séquence de numérotation. À la livraison, vous établissez une facture de solde qui reprend le montant total du projet et déduit l'acompte déjà versé.

Que change la facturation électronique pour un développeur freelance ?

La réforme de la facturation électronique concerne toutes les entreprises françaises, micro-entrepreneurs compris, même ceux en franchise de TVA.

Voici les deux dates à retenir :

• 1er septembre 2026 : les grandes entreprises et les ETI doivent commencer à émettre leurs factures électroniques. Si vous êtes micro-entrepreneur ou une PME, vous devez être capable de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée.
• 1er septembre 2027 : les micro-entrepreneurs, TPE et PME devront à leur tour émettre leurs factures électroniques à destination de leurs clients professionnels français et transmettre les données requises à l’administration fiscale.

Concrètement ? À partir de septembre 2027, un PDF envoyé par email ne suffira plus pour vos clients professionnels français. Vos factures devront transiter par une plateforme agréée (PA) raccordée à l'administration fiscale.

Quatre nouvelles mentions deviendront par ailleurs obligatoires sur vos factures :

• Le numéro SIREN du client
• L'adresse de livraison si elle diffère de l'adresse de facturation
• La nature de l'opération (vente, prestation de services ou opération mixte)
• L'option pour le paiement de la TVA d'après les débits, le cas échéant

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Une facture conforme, c'est beaucoup de détails à ne pas oublier : mentions obligatoires, numérotation, TVA, conditions de paiement… Avec un logiciel de facturation pour les développeurs comme Abby, ces vérifications se font automatiquement. Vous éditez votre facture en quelques clics, sans tout contrôler à la main.

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