FACTURATION
Modèle de facture thérapeute à télécharger (Word, PDF, Excel)
Téléchargez gratuitement votre modèle de facture thérapeute aux formats Word, PDF et Excel. Note d'honoraires conforme, acceptée par les mutuelles.
Vous enchaînez les séances et vous cherchez un modèle de facture de thérapeute prêt à remplir ? Bon réflexe : une note d'honoraires bien construite sécurise votre activité en cas de contrôle et permet à vos patients d'obtenir leur remboursement.
Dans ce guide, vous trouverez un modèle à télécharger en Word, Excel ou PDF, la liste des mentions à faire figurer, la bonne mention de TVA selon votre type d’activité, et ce que la facturation électronique change réellement pour vous.
Modèle de facture pour thérapeute
Voici un modèle pour une activité de thérapeute, en cabinet ou à domicile. Il contient déjà toutes les mentions obligatoires, y compris la ligne d'acquittement réclamée par les complémentaires santé. Il ne vous reste qu'à remplir vos coordonnées et le détail de la séance ⤵️
📄 Télécharger le modèle Word (.docx)📊 Télécharger le modèle Excel (.xlsx)
📎 Télécharger le modèle PDF
Bon à savoir
Avec Abby, personnalisez votre facture de thérapeute et automatisez la numérotation, le calcul de la TVA et les relances en cas de retards de paiement. Créez votre compte gratuit et générez votre première facture en quelques clics.
Que doit contenir une facture de thérapeute ?
Une facture de thérapeute doit contenir votre identité, votre SIRET, l'identité du patient, un numéro unique, la date d'émission, la date et la nature de la séance, le montant à régler, la mention de TVA correspondant à votre profession et les modalités de paiement.
Voici le détail pour chaque bloc ⤵️
Votre identité professionnelle
- Vos nom et prénom
- La mention « EI » ou « Entrepreneur individuel » si vous exercez en entreprise individuelle
- Votre adresse professionnelle
- Votre numéro SIRET
- Votre numéro RPPS, si vous êtes un professionnel de santé réglementé
L'identité du patient
- Les nom et prénom du patient
- Son adresse
- Le nom du bénéficiaire de la séance, s'il est différent du payeur
Le numéro et les dates
- La mention « Facture » ou « Note d'honoraires »
- Un numéro de facture unique et séquentiel, sans rupture ni doublon
- La date d'émission
- La date de la séance, si elle diffère de la date d'émission
Le détail de la séance
- La nature de la prestation : « Séance de sophrologie », « Séance de psychothérapie »
- Sa durée
- Le lieu où elle s'est déroulée (cabinet, domicile du patient, visioconférence), en particulier si vous intervenez à plusieurs adresses
- La quantité, si vous facturez plusieurs séances sur un même document
- Le prix unitaire et le montant total
La mention de TVA
- « TVA non applicable, article 261-4-1° du CGI » si vous êtes exonéré au titre des soins
- « TVA non applicable, article 293 B du CGI » si vous relevez de la franchise en base
- Le taux, le montant de la taxe et votre numéro de TVA intracommunautaire si vous êtes redevable
Le paiement
- Le moyen de paiement utilisé
- La date de règlement
La mention « Acquittée » ou « Payée » si le patient a déjà réglé n’est pas obligatoire, mais facilite le remboursement.
Bon à savoir
Face à un patient particulier, vous n'avez pas à faire figurer les pénalités de retard ni l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €. Ces mentions sont propres aux factures entre professionnels. Elles deviennent obligatoires si vous facturez une entreprise, un CSE ou une association.
Comment remplir une facture de thérapeute ?
Voici les étapes à suivre pour établir une facture de thérapeute complète, conforme et facilement exploitable par votre patient :
- Indiquez vos coordonnées complètes, votre SIRET et, le cas échéant, votre numéro RPPS en haut du document.
- Renseignez les nom, prénom et adresse du patient, ainsi que le bénéficiaire de la séance s'il est différent.
- Attribuez à votre facture un numéro unique en respectant votre séquence chronologique.
- Ajoutez la date d'émission et la date exacte de la séance.
- Décrivez la nature de la prestation et sa durée, puis indiquez le prix.
- Ajoutez la mention de TVA qui correspond à votre situation.
- Précisez le moyen et la date de paiement, et ajoutez la mention « Acquittée » si la séance est déjà réglée.
Bon à savoir
En cas d'annulation tardive, l'indemnité que vous facturez n'est pas le prix d'une séance. Mentionnez-la comme telle sur un document distinct, et non comme une prestation de soins. Votre patient ne pourra pas la présenter à sa mutuelle.
Quelle mention de TVA devez-vous indiquer sur vos factures de thérapeute ?
En tant que thérapeute, vous pouvez ne pas facturer de TVA pour deux raisons différentes : parce que vos soins sont exonérés ou parce que vous bénéficiez de la franchise en base. La mention à inscrire sur vos factures dépend de votre situation.
Vous êtes professionnel de santé réglementé
L’article 261-4-1° du CGI exonère de TVA les soins à la personne dispensés par certaines professions médicales et paramédicales réglementées, notamment les kinésithérapeutes, infirmiers, orthophonistes, praticiens autorisés à faire usage du titre d’ostéopathe, psychologues et psychothérapeutes autorisés à faire usage de leur titre.
Pour ces soins, vous devez indiquer sur votre facture : « TVA non applicable, article 261-4-1° du CGI ». Cette exonération ne dépend pas de votre chiffre d’affaires. Un psychologue qui réalise 90 000 € de chiffre d’affaires annuel continue à ne pas facturer de TVA sur ses soins.
Bon à savoir
L'exonération de l'article 261-4-1° vise les soins à finalité thérapeutique, pas l'intégralité de votre activité. Une formation en entreprise, une supervision, une conférence ou un bilan réalisé à la demande d'un employeur restent taxables.
Vous êtes praticien du bien-être
Si vous êtes sophrologue, naturopathe, hypnothérapeute ou praticien en massage bien-être, votre activité n'entre pas dans le champ de l'exonération médicale. Vous relevez de la franchise en base de TVA, avec la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».
En dessous de 37 500 € de chiffre d’affaires, vous restez en franchise de TVA. Entre 37 500 € et 41 250 €, vous la conservez jusqu’au 1er janvier suivant. Au-delà de 41 250 €, vous devenez redevable de la TVA dès la facture qui vous fait dépasser ce seuil.
Comment numéroter vos notes d'honoraires ?
Chaque document porte un numéro unique, attribué selon une séquence chronologique continue, sans rupture ni doublon. C'est l'article 242 nonies A du CGI qui l'impose. Le format reste libre tant qu'il est clair et chronologique.
Trois systèmes simples à mettre en place :
- Une numérotation simple : 1, 2, 3
- Avec l'année : 2026-001, 2026-002, 2026-003
- Avec l'année et le mois : 2026-02-001, 2026-02-002
Bon à savoir
C’est la limite d’un modèle Word ou Excel : vous gérez vous-même la numérotation, avec un risque d’oubli ou de doublon. Un outil de facturation comme Abby génère automatiquement le numéro suivant à chaque nouveau document.
Facturation électronique : ce qui change pour les thérapeutes
Une facture électronique n’est pas un PDF envoyé par e-mail. C’est un fichier dans un format structuré, transmis via une plateforme agréée par l’État. Mais seule une partie de votre activité est concernée par cette réforme.
- Pour vos clients particuliers : Vos notes d’honoraires restent inchangées. Si vous êtes en franchise en base, certaines données de vos recettes devront toutefois être transmises à l’administration via l’e-reporting à partir du 1er septembre 2027, sans modifier le document remis au patient.
- Pour vos clients professionnels : Si une entreprise, un CSE ou une association vous règle directement pour des séances, ce document entre dans le champ de la réforme. À partir du 1er septembre 2027, vous devrez émettre ces factures au format structuré, via une plateforme agréée.
- Pour vos fournisseurs : Depuis le 1er septembre 2026, vous devez être en mesure de recevoir des factures électroniques, quel que soit votre régime de TVA. Cela concerne les factures de vos fournisseurs, par exemple celles de votre loueur de cabinet ou de votre assureur professionnel.
Facturez vos séances simplement avec Abby
Un modèle Word ou Excel dépanne pour vos premières séances. Mais entre la numérotation à tenir, la mention de TVA et les mutuelles qui réclament un document acquitté, votre facturation peut vite devenir un casse-tête.
Avec un logiciel comme Abby, vous pouvez :
🧾 Créer des notes d'honoraires et des devis illimités, avec les mentions obligatoires déjà intégrées
🎨 Personnaliser vos documents avec votre logo, vos couleurs et votre mise en page
🔢 Générer automatiquement votre numérotation, sans risque de doublon ni de rupture
🔔 Suivre vos encaissements en temps réel et relancer les règlements en attente
📤 Déclarer votre chiffre d'affaires à l'Urssaf directement depuis l'application
Plus de 100 000 indépendants font déjà confiance à Abby. En moyenne, ils gagnent 5 heures par semaine sur leur gestion administrative. Créez votre compte gratuitement en moins de 5 minutes et automatisez votre facturation.
Commentaires