Première facture : comment la créer en auto-entreprise

Vous venez de lancer votre auto-entreprise et vous vous apprêtez à envoyer votre toute première facture mais vous ne savez pas par où commencer.

Quelles mentions sont obligatoires ? Comment numéroter vos factures ? Faut-il facturer la TVA ? Et que change la facturation électronique qui arrive ?

Ce guide vous explique, étape par étape, comment créer une facture conforme avec toutes les mentions obligatoires, les erreurs à éviter et ce que change la facturation électronique en 2026.

Ce qu'il faut avant d'éditer sa première facture

Avant de créer votre toute première facture, vous devez réunir quelques éléments indispensables : un statut d'auto-entrepreneur actif, un numéro SIRET, et les informations légales liées à votre activité.

Sans ces prérequis, votre facture ne sera tout simplement pas conforme.

Le statut et les informations indispensables

Pour facturer légalement, vous devez avoir déclaré votre activité auprès du guichet unique des formalités des entreprises (géré par l'INPI) et obtenu votre numéro SIRET. Ce numéro à 14 chiffres identifie votre entreprise et devra figurer sur chacune de vos factures.

Depuis mai 2022, vous êtes également tenu d'ajouter la mention "EI" (Entrepreneur Individuel) sur tous vos documents commerciaux, y compris vos factures. C'est une obligation légale liée au statut d’entrepreneur individuel, pas une option.

Voici les informations à avoir sous la main avant de vous lancer :

• Numéro SIRET : attribué lors de la création de votre auto-entreprise
• Code APE : il identifie votre secteur d'activité
• Mention "EI" ou "Entrepreneur individuel" : obligatoire depuis mai 2022
• Adresse professionnelle : celle déclarée lors de votre immatriculation
• Numéro de TVA intracommunautaire : uniquement si vous êtes assujetti à la TVA

Le compte bancaire dédié

Si votre chiffre d'affaires dépasse 10 000€ pendant 2 années consécutives, vous devez disposer d'un compte bancaire dédié à votre activité professionnelle. Ce n'est pas forcément un compte "professionnel" payant : un simple compte courant séparé suffit.

À savoir : ce compte vous permet de distinguer clairement vos flux professionnels de vos dépenses personnelles. En dessous de ce seuil, le compte dédié n'est pas obligatoire, mais il reste fortement recommandé.

Quand la facture est-elle obligatoire ?

En tant qu'auto-entrepreneur, la facturation n'est pas toujours obligatoire dans les mêmes conditions. Tout dépend de la nature de votre client.

Pour les prestations entre professionnels (B2B), la facture est obligatoire dès le premier euro. Pas d'exception, pas de seuil minimum.

Pour les prestations aux particuliers (B2C), la facture est obligatoire uniquement lorsque le montant dépasse 25€ TTC, ou si votre client vous en fait la demande.

Dans les faits, prendre l'habitude de facturer systématiquement vous aide à garder une comptabilité propre. C'est un réflexe simple qui vous évitera bien des complications.

Quelles sont les mentions obligatoires sur une première facture ?

Votre facture doit comporter un certain nombre de mentions légales (source : service-public.gouv.fr - mentions obligatoires sur une facture). En oublier une seule peut la rendre non conforme et vous exposer à des sanctions.

Les informations sur le vendeur

C'est-à-dire vous. Chaque facture doit contenir :

• Votre nom et prénom (ou raison sociale)
• La mention "EI" ou "Entrepreneur individuel"
• Votre adresse professionnelle
• Votre numéro SIRET
• Votre code APE
• Votre numéro de TVA intracommunautaire (si applicable)

Si vous exercez une activité réglementée, n'oubliez pas d'ajouter les mentions spécifiques à votre profession. Par exemple, un artisan doit indiquer les références de son assurance professionnelle.

Les informations sur le client

Vous devez identifier clairement votre client sur la facture :

• Nom ou raison sociale du client
• Adresse de facturation
• Numéro SIRET ou numéro de TVA si c'est un professionnel

Pour un client particulier, le nom et l'adresse suffisent. Vérifiez toujours l'orthographe exacte de la raison sociale : une erreur peut poser problème en cas de litige.

Les détails de la prestation

C'est le coeur de votre facture. Chaque ligne doit décrire précisément ce que vous avez vendu ou réalisé :

• Désignation du produit ou du service
• Quantité fournie
• Prix unitaire hors taxe (HT)
• Montant total HT de chaque ligne
• Montant total général HT de la facture

Soyez aussi précis que possible. "Prestation de conseil" est vague ; "Accompagnement stratégique marketing - 5 heures" est beaucoup plus clair pour votre client et pour l'administration.

Les conditions de paiement

Chaque facture doit mentionner :

• La date d'échéance du paiement
• Les moyens de paiement acceptés (virement, chèque, etc.)
• Les conditions d'escompte en cas de paiement anticipé (à défaut, indiquez "Escompte pour paiement anticipé : néant")
• Les pénalités de retard en cas de non-paiement : leur taux ne peut pas être inférieur à 3 fois le taux d'intérêt légal
• L'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40€, due de plein droit entre professionnels

Ces mentions sont obligatoires et protègent vos droits en cas d'impayé. Ne les négligez pas, même si votre client est un contact de confiance.

TVA et franchise en base : ce qui change sur la facture

La grande majorité des auto-entrepreneurs bénéficient de la franchise en base de TVA. Concrètement, vous ne facturez pas de TVA à vos clients, et vous ne la récupérez pas non plus sur vos achats.

Sur chacune de vos factures, vous devez alors faire apparaître la mention suivante : "TVA non applicable, article 293 B du CGI"

Cette mention remplace toute ligne de TVA. Vos montants HT et TTC sont donc identiques. Ne l'oubliez pas : son absence constitue une irrégularité.

À savoir : à partir du 1er janvier 2027, cette mention évoluera avec la recodification de la TVA dans le Code des impositions sur les biens et services (CIBS). La référence à l'article 293 B du CGI restera toutefois admise jusqu'à fin 2027, le temps de la transition. Un logiciel de facturation à jour appliquera automatiquement la bonne formulation.

Quels sont les seuils de la franchise en base ? Pour les prestations de services, la franchise s'applique tant que votre chiffre d'affaires annuel ne dépasse pas 37 500€. Pour les activités de vente de marchandises, le seuil est de 85 000€.

Si vous dépassez ces seuils, vous devenez redevable de la TVA. Vos factures devront alors intégrer : montant HT, taux de TVA, montant de la TVA et montant TTC.

Comment créer sa première facture étape par étape ?

Passons à la pratique.

Choisir un outil de facturation

Vous pouvez théoriquement créer une facture sur un simple traitement de texte, mais ce n'est vraiment pas recommandé. Les risques d'erreur sont élevés, la numérotation est manuelle, et vous n'avez aucune garantie de conformité.

Un logiciel de facturation adapté aux auto-entrepreneurs vous fait gagner un temps considérable. Avec Abby, par exemple, toutes les mentions obligatoires sont pré-remplies. Vous n'avez pas à vous soucier des mises à jour réglementaires : notre outil s'en charge pour vous.

Remplir les informations du client

Commencez par renseigner les coordonnées complètes de votre client : nom ou raison sociale, adresse, et numéro SIRET s'il s'agit d'un professionnel. Avec un logiciel de facturation, ces informations sont enregistrées une fois pour toutes et réutilisées automatiquement.

Décrire la prestation et fixer le prix

Détaillez chaque ligne de votre facture avec une description précise, la quantité, le prix unitaire HT et le montant total HT.

Quelques bonnes pratiques :

1. Utilisez des intitulés concrets : "Création d'un site vitrine WordPress - forfait" plutôt que "Prestation web"
2. Précisez la période si c'est une prestation récurrente : "Community management - mai 2026"
3. Indiquez les unités : heures, jours, forfait, unités

Définir les conditions de paiement

Ajoutez la date d'échéance, les moyens de paiement acceptés, les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40€. Entre professionnels, un délai de paiement de 30 jours est la norme.

N'oubliez pas le numéro de votre facture. Les factures doivent être numérotées de manière chronologique, sans rupture dans la séquence, comme les pages d'un livre : impossible d'en arracher une ou d'en sauter une. Par exemple : 2026-001, 2026-002, 2026-003.

Envoyer et archiver la facture

Une fois votre facture finalisée, envoyez-la à votre client par e-mail (en PDF, de préférence). La loi impose de conserver toutes vos factures pendant 10 ans.

Un logiciel comme Abby archive automatiquement chaque facture émise et vous permet de retrouver n'importe quel document en quelques secondes.

Facturation électronique : ce qui change en 2026 et 2027

La facturation électronique devient progressivement obligatoire en France, et les auto-entrepreneurs sont concernés.

Il ne s'agira plus d'envoyer un simple PDF par e-mail. Les factures devront transiter par une plateforme agréée par l'administration fiscale.

Pas de panique : en vous équipant dès maintenant d'un outil conforme, vous serez prêt le jour J. Abby est déjà certifiée Plateforme Agréée pour la facturation électronique, ce qui signifie que vos factures seront conformes sans effort supplémentaire. S'inscrire gratuitement

Les erreurs à éviter sur sa première facture

Voici les erreurs les plus fréquentes chez les auto-entrepreneurs qui débutent :

• ❌ Oublier la mention "EI" : obligatoire depuis 2022, elle est pourtant souvent absente des premières factures
• ❌ Mal numéroter ses factures : la numérotation doit être chronologique et sans interruption. Supprimer une facture pour "recommencer" est interdit
• ❌ Omettre la mention de franchise de TVA : si vous bénéficiez de la franchise en base, la mention "TVA non applicable, article 293 B du CGI" doit apparaître sur chaque facture
• ❌ Rester vague dans la description : une désignation trop floue peut entraîner un rejet ou un redressement en cas de contrôle
• ❌ Oublier les pénalités de retard : même si vous ne les appliquez jamais, la mention est obligatoire sur les factures B2B
• ❌ Ne pas archiver ses factures : elles doivent être conservées pendant au moins 10 ans

Créez votre première facture en toute sérénité

Créer sa première facture peut sembler intimidant, mais la démarche est en réalité très simple. Il vous suffit de réunir vos informations administratives, de respecter les mentions obligatoires et de choisir un outil adapté.

Le plus important : ne repoussez pas ce moment. Votre première facture marque le début concret de votre activité. En prenant le réflexe de bien facturer dès le départ, vous vous épargnez des complications administratives et vous renforcez votre crédibilité auprès de vos clients.

Vous avez toutes les cartes en main. Avec Abby, vous pouvez créer votre première facture conforme en quelques minutes, gratuitement. Notre outil gère automatiquement les mentions légales, la numérotation et l'archivage. Et quand la facturation électronique deviendra obligatoire, vous serez déjà prêt. S'inscrire gratuitement